Disponent_in

Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobilie. Als Teil des renommierten ADOMO-Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how und jahrzehntelange Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und betreuen unsere Kund_innen professionell, persönlich und mit maßgeschneiderten Lösungen.

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums sind wir auf der Suche nach 2 Disponent_in Für unsere Niederlassung in TRESDORF/Leobendorf suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.

*Vollzeitbeschäftigung (Festanstellung) 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Absprache(Samstag, Sonntag und Feiertag frei)*

*Arbeitsort: Gewerbepark II 4, 2111 Tresdorf, öffentliche Verkehrsmittel bis Leobendorf vorhanden, zur Erreichbarkeit des Arbeitsorts ist dann ein Fahrzeug (Fahrrad bis Auto) notwendig*

Aufgaben

* Unterstützung der Disposition der Haustechniker_innen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen in der CAFM-Software

* Terminkoordination (u.a. Wohnungsrücknahmen und- übergaben)

* Vertretung der Disposition bei Abwesenheiten

* Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Telefondienst, Postwesen, Ablage)

* Beschwerde- und Kund_innenanliegenbearbeitung

* Lagerverwaltung und Bestellwesen

* Angebots- und Rechnungserstellung für brandschutztechnische bzw. bauliche Leistungen

* Verwaltung und laufende Aktualisierung des Brandschutzbuches

* Einpflege und Pflege von Objektstammdaten in der CAFM-Software

* Weiterleitung von Mängel- und Schadensmeldungen an die zuständige Hausverwaltung

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, o. Ä.)

* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Disposition im technischen oder Facility Management-Umfeld.

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

* Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit

* Kommunikationsstärke im Umgang mit Techniker_innen, Kund_innen und Hausverwaltung

Angebot

* Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen

* Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.881,97€ brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Bewerbung

Das Service für Unternehmen im Arbeitsmarktservice Wien wurde von uns mit einer Vorauswahl beauftragt.

Bewerbungen daher schriftlich - PER MAIL - mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected] -> bitte im Betreff angeben - Auftragsnummer: 17338401 Das Mindestentgelt für die Stellen als Disponent_in beträgt 2.881,97 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.