Mitarbeiter_in für Warenwirtschaft & Stammdaten (m/w/d)

1 Mitarbeiter_in für Warenwirtschaft & Stammdaten (m/w/d) Worum es in dieser Rolle geht

Diese Rolle stellt sicher, dass alle Artikel-, Lager- und Bestandsdaten in unserem BMD NTCS jederzeit korrekt gepflegt sind und die Warenwirtschaft die Realität abbildet - damit Vertrieb, Produktion und Buchhaltung auf einer verlässlichen Basis arbeiten und alle Meldepflichten (intern wie extern, etwa gegenüber der ARA) fehlerfrei erfüllt werden.


Ihre Aufgaben

Artikelanlage & Stammdaten

* Anlage und Pflege von Artikeln, Preisen, Konditionen und Stücklisten im BMD NTCS
* Vollständige Anlage neuer Produkte, damit Verkauf und Produktion ohne Rückfragen starten können
* Sperrung inaktiver Artikel und laufende Sauberhaltung des Artikelstamms

Lager, Bestände & Inventur

* Überwachung der Lagerstände und systemseitigen Warenbewegungen (Eingang - Ausgang - Gutschrift)
* Durchführung und Koordination von Inventurbuchungen, Klärung von Differenzen gemeinsam mit dem Lager
* Verwaltung von Leergut und Paletten im System

ARA & Verpackungsdaten

* Erfassung der ARA-relevanten Verpackungsgewichte je Artikel
* Vorbereitung und Abgabe der periodischen ARA-Meldung - fristgerecht und nachvollziehbar dokumentiert

Kontrakte & Kontraktstände

* Abbildung von Kontrakten und Rahmenmengen im System
* Laufende Fortschreibung der Abrufe und Restmengen, damit der Vertrieb jederzeit weiß, wo ein Kontrakt steht
* Auswertungen und Listen für Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung (Bestände, Abrufe, Umsätze, Reichweiten)

Vertretung in Fakturierung & Buchhaltung

* Erstellung der Ausgangsrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen gegen den Wareneingang (Preis und Menge)
* Bearbeitung von Retouren- und Reklamationsgutschriften im System
* Verlässliche Vertretung der Buchhaltung bei Urlaub und Krankheit - nach Einschulung und in abgestimmtem Umfang

Dokumentation

* Sie halten Ihre kritischen Abläufe so fest, dass eine eingeschulte Vertretung sie übernehmen kann.


Was Sie mitbringen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH oder vergleichbar)
* Erfahrung in Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Fakturierung oder Buchhaltung - idealerweise in einem produzierenden oder handelnden Lebensmittelbetrieb, Bäckerei....
* Sicherer Umgang mit einem ERP-/Warenwirtschaftssystem; BMD NTCS ist ein deutlicher Vorteil, aber kein Ausschlusskriterium
* Gutes Excel und ein Grundverständnis von Warenfluss und Buchhaltung
* Akribische, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - Sie merken selbst, wenn eine Zahl nicht plausibel ist, und fragen nach, statt sie zu übernehmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil (wir liefern in mehrere europäische Länder)
* Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln


Wie wir arbeiten

Zwei Werte prägen unseren Alltag - und sie sind bei uns keine Überschriften, sondern Verhaltensregeln:

Verlässlichkeit. Zugesagt ist zugesagt - gegenüber Kunden, Landwirten und im Haus. Wer einen Fehler bemerkt, meldet ihn sofort, auch wenn er Geld kostet. Ein früh gemeldeter Fehler ist bei uns immer besser als ein spät entdeckter.



Was wir Ihnen bieten

* Eine klar beschriebene Rolle
* Strukturierte Einschulung, inklusive Begleitung durch BMD für den Systemteil
* Kurze Entscheidungswege, echtes Mitgestalten bei Abläufen und Auswertungen
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienbetrieb mit einer Branche, die es immer geben wird
* Arbeiten im Grünen, Gemüse aus eigener Produktion und ein Team, in dem man einander kennt

Gehalt & Rahmen

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,--auf Vollzeitbasis nach dem Kollektivvertrag Handel. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich vorgesehen.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen!

Für diese Stelle führt das AMS eine Vorauswahl durch.
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Auftragsnummer 17342097 ...