Assistenz (m/w/x) für die Geschäftsführung - befristete Karenzvertretung

Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Niederösterreich sucht ab sofort: 1 Assistenz (m/w/x) für die Geschäftsführung - befristete Karenzvertretung In dieser Position bist du ein Allround- und Organisationstalent und liebst es unterschiedliche Aufgabenbereiche zu bewältigen. Du setzt jedliche Herausforderungen mit Genauigkeit, einer strukturierten Arbeitsweise und einem geschulten Auge für Details perfekt um und bist erste Ansprechperson für betriebliche Belange. Durch deinen Rundumblick sorgst du für die notwendige Entlastung der Landesgeschäftsführung, des Präsidiums sowie des Sekretariats. Du fühlst dich angesprochen? Dann bist du in der Rotkreuz-Familie Niederösterreich genau richtig.

ALS SEKRETÄR:IN WIRST DU BEI UNS...

* administrativ und organisatorisch die Landesgeschäftsführung und das Präsidium unterstützen

* eng mit Abteilungsleiter:innen der Landesverbandszentrale und mit den Bezirksstellengeschäftsführer:innen zusammenarbeiten

* für die Terminplanung und Büroadministration verantwortlich sein

* Dokumente vorbereiten und Protokolle führen

* Korrespondenzen bearbeiten

* die Ablage und Datenpflege betreuen

* Daten für Entscheidungen aufbereiten

* in der Event- und Meetingorganisation unterstützen

* für die Firmenkassa verantwortlich sein

* Präsentationen für Führungskräfteklausuren und Geschäftsführertagungen vorbereiten und erstellen

DAS BRINGST DU MIT...

* abgeschlossene kfm. Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert

* ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität

* Engagement und Verantwortungsbewusstsein

* Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist

* selbstsicheres und freundlichen Auftreten

* Diskretion

* gültiger Erste-Hilfe-Kurs (kann innerhalb von sechs Monaten außerhalb der Arbeitszeit nachgeholt werden)

* Impf- oder Immunitätsnachweise

* Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Roten Kreuzes (https://www.roteskreuz.at/leitbild)

WARUM SOLLST DU ZU UNS KOMMEN? WEIL...

* du Teil des spannenden Umfelds der weltweit größten Hilfsorganisation wirst

* wir ein familienfreundliches Unternehmen mit Fokus auf Work-Life-Balance sind

* du von attraktiven Mitarbeiter:innenvergünstigungen profitierst (z.B. Handytarif, Tankkarte oder Gesundheitsversicherung)

* wir dich und deine Familie mit einer Kinderzulage unterstützen

* wir deine Pause bezahlen

BRINGEN WIR ES AUF DEN PUNKT...

* Wo brauchen wir dich: Landesverbandszentrale Tulln

* Ab wann brauchen wir dich: ab sofort - befristet

* Wie viel brauchen wir dich: 20 Wochenstunden Montag bis Freitag (nachmittags)

* KV-Bruttomonatsgehalt: ab € 2.849,54 Vollzeit

Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufsjahren.

WIR FREUEN UNS DICH KENNEN ZU LERNEN!

Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband NÖ

z.H. Abteilung Personalmanagement

Franz-Zant-Allee 3-5

3430 Tulln an der Donau E-Mail: [email protected] Leitbild: https://www.roteskreuz.at/leitbild Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/x) für die Geschäftsführung - befristete Karenzvertretung beträgt 2.849,54 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.