Office Management/Front Desk Mitarbeiter:in Büroorganisation und Empfang (m/w/d)

Wir bei SOLUTO sind Österreichs führendes Unternehmen in der Brand- und Wasserschadensanierung - mit einem wachsenden Franchise-System und ambitionierten Zielen in Österreich und Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams in der Franchise-Zentrale in Tresdorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. 1 Office Management/Front Desk Mitarbeiter:in Büroorganisation und Empfang (m/w/d) Deine Aufgaben

º Organisation des Front Office und Betreuung von Mitarbeiter, Gästen und externen Partner

º Unterstützung der Techniker bei Geräten, Schlüsseln, Zutrittskarten und Betriebsmitteln

º Bestellung und Ausgabe von IT-Ausstattung, Arbeitskleidung und weiteren Materialien

º Bearbeitung von Post, Lieferungen, Bestellungen und organisatorischen Wegen

º Unterstützung der SOLUTO Academy bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen

º Organisation von Räumen, Verpflegung, Fahrten und weiteren Rahmenbedingungen

º Übernahme ausgewählter Aufgaben in der Personaladministration sowie im On- und Offboarding

º Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bringst du mit

º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

º Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Empfang

º Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

º Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung

º Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen

º Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Systemen

º Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

º Führerschein der Klasse B von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

º Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung

º Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position

º Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

º Eine umfassende Einschulung

º Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

º Kontakt zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen

º Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

º Geregelte Arbeitszeiten und ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Weil gute Arbeit mehr wert ist: Das angeführte Gehalt (€2.534,74 brutto bei Vollzeit laut KV Information und Consulting) ist nur das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir passend zu deiner Erfahrung und Qualifikation.

Jetzt Teil von SOLUTO werden!

Wenn du Organisation liebst, Qualität lebst und gerne im Dialog mit Menschen arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig.

https://soluto.onlyfy.jobs/de/job/ev1pf8ridmsuhx488mvn8u9atity2p4 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management/Front Desk Mitarbeiter:in Büroorganisation und Empfang (m/w/d) beträgt 2.534,74 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.