Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten. Wir besetzen die Position 1 Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns

* Back Office Management (Büroorganisation, Bestellwesen, etc.)

* Telefonbetreuung und Postverteilung

* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Videokonferenzen

* Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern

* Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Pflege Datenbank, etc.)

* Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen

* Angebotsverwaltung

* Organisation von Dienstreisen

* Unterstützung und Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz von Vorteil

* Erfahrung in der Baubranche von Vorteil

* Fundierte MS-Office Kenntnisse

* Professionelle Kommunikation im Umgang mit Kunden und am Telefon

* Aufgeweckte Persönlichkeit

* Arbeiten im Team, Selbstständigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Kreativität

* Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile in der ÖSTU-STETTIN

Sport & Events

Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Prämien

Für uns selbstverständlich: Prämien bei ausgezeichneten Leistungen.

Obst & Kaffee

Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Aus- & Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Kantine

Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung wird diese Stelle mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens € 39.396,- vergütet mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Außerdem bieten wir einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz sowie eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team, mit sehr gutem Betriebsklima.

Bewerbungslink:

https://jobs.oestu-stettin.at/Kaufmaennische-Assistenz-Geschaeftsbereichsleitung-mwd-de-j213.html Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) beträgt 39.396,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.