Sekretär:in Kennung: 466/26

1 Sekretär:in Kennung: 466/26 Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)
Mindestentgelt: € 18.340,-- brutto jährlich; Einstufung nach Uni-Kollektivvertrag: IIb
Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027
Bewerbungsfrist: 23. September 2026
Kennung: 466/26

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:
Selbständige, eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Unterstützung der Studienprogrammleitung (Masterstudium Psychotherapie) in administrativen und organisatorischen Belangen
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung für das Masterstudium Psychotherapie
Büroadministration und -kommunikation, insbesondere Terminkoordination
Betreuung von extern beauftragten Lehrpersonen
Beratung von Studierenden
Praktikumsorganisation
(Lehr-)Budgetüberwachung und -verwaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen

Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Was Sie zusätzlich auszeichnet:
Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration
Bereitschaft zur Weiterbildung
Soziale Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
Das monatliche Mindestentgelt beträgt € 1.310,-- brutto (14 x jährlich). Gemäß der http://www.aau.at/uni-kv erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 1.415,-- (R1) brutto
Work where it works best for you - dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
Teamspirit trifft Vielfalt - bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
Nachhaltig mobil - Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
Bei uns gelten gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen - unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm - siehe dazu https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser https://jobs.aau.at/job/sekretaerin-5/ unter der Kennung 466/26 bis spätestens 23. September 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Ao. Univ.-Prof.in Dr.in Brigitte Jenull ([email protected]). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom https://www.aau.at/universitaet/organisation/interessensvertretungen-beauftragte/arbeitskreis-fuer-gleichbehandlungsfragen/ und ggfs. von der https://www.aau.at/universitaet/organisation/administration-verwaltung/integriert-studieren/ begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmev...