Buchhalter/in

1 Buchhalter/in oder Bilanzbuchhalter/in Buchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Abteilung: Finanzen & Verwaltung
Berichtet an: Geschäftsführung / Leitung Finanzen

Für diese Position bieten wir - abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und vorhandenen Systemkenntnissen - ein monatliches Bruttogehalt von etwa 1700.- € bis 1900.- € auf Basis von 20 Wochenstunden (Home-Office).

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung bzw. Bilanzbuchhaltung.

Ziel dieser Position ist es, eine korrekte, transparente und termingerechte laufende Buchhaltung sicherzustellen. Sie schaffen damit die verlässliche Grundlage für finanzielle Auswertungen, unternehmerische Entscheidungen sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatung und CFO.

Wenn Sie Zahlen lieben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Wert auf Genauigkeit legen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Laufende Buchhaltung

* Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
* Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Durchführung von Bankbuchungen und laufender Kontenpflege
* Laufende Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankkonten

Kostenstellenrechnung

* Operative Umsetzung und laufende Pflege des bestehenden Kostenstellenkonzepts
* Sicherstellung der korrekten Zuordnung aller Belege

Zahlungsverkehr & Mahnwesen

* Eigenständige Durchführung des Zahlungsverkehrs
* Betreuung und Steuerung des Mahnwesens im ERP-System Odoo
* Überwachung offener Posten und Abstimmung mit internen Stellen

Daten- und Prozessqualität

* Kontrolle und Qualitätssicherung automatisierter Buchhaltungsprozesse
* Überwachung der Datenübernahme aus Schnittstellen und Drittsystemen (z. B. Digistore)
* Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Buchhaltungsdokumentation

Abschlüsse & Reporting

* Vorbereitung und Bereitstellung sämtlicher Unterlagen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
* Unterstützung bei Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen
* Enge Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung und externen CFOs

Stammdatenmanagement

* Pflege von Debitoren-, Kreditoren- und Projektstammdaten
* Laufende Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Daten

Compliance & Qualitätssicherung

* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
* Sorgfältige Dokumentation aller relevanten Buchhaltungsprozesse

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Weiterbildung im Bereich Buchhaltung bzw. Bilanzbuchhaltung von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung in der laufenden Buchhaltung
* Idealerweise Kenntnisse des österreichischen Steuerrechts

Systemkenntnisse

* Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrung mit dem CRM Programm Odoo
* Kenntnisse der Buchhaltungssoftware RZL ausdrücklich erwünscht
* Hohe digitale Affinität und Verständnis für automatisierte Prozesse

Persönliche Kompetenzen

* Hohes Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
* Analytisches Zahlenverständnis
* Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
* Lösungsorientiertes Denken und Handeln
* Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Ziel der Position

Sie sorgen für eine ordnungsgemäße, transparente und termingerechte Buchhaltung und schaffen damit die verlässliche Datenbasis für finanzielle Entscheidungen, Unternehmenssteuerung und nachhaltiges Wachstum.

Bewerbung:

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) per Mail an: [email protected]

Ansprechperson: Frau Manuela Kothgasser.

VITACIA GMBH
Business Park 4
8200 Gleisdorf
Tel.Nr: 0660/9347682 Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhalter/in beträgt 3.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zu...