Office Management & Projektassistenz - Event & Marketing (m/w/x)

Wir sind LiveGroup. the power of experience. Eine Agentur für ... 1 Office Management & Projektassistenz - Event & Marketing (m/w/x) 30-38,5 Wochenstunden Wien, 1. Bezirk ab sofortAuch Wiedereinsteiger_innen sowie Personen im gehobenen Alter mit entsprechender Erfahrung sind herzlich willkommen!Organisationstalent gesucht. Mit Überblick, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Agenturalltag.Damit auch hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Office eigenverantwortlich organisiert, die Geschäftsleitung unterstützt und unser Team im Agenturalltag begleitet.Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns richtig!Deine Aufgaben - vielseitig und eigenverantwortlich * Office Management & Organisation * Zentrale Anlaufstelle für Team, Gäste und Geschäftspartner * Eigenständige Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Bestellungen und administrativer Abläufe * Koordination von Infrastruktur, Facility Management und externen Dienstleistern * Unterstützung bei Fuhrpark, Versicherungen, Instandhaltung und Behördenagenden * Assistenz & Projektunterstützung * Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive Termin- und Reisemanagement * Mitarbeit bei Ausschreibungen, Angeboten, Präsentationen und Zertifizierungen * Administrative Unterstützung unserer Event- und Marketingprojekte - von Recherchen und Bestellungen bis zur gelegentlichen Unterstützung vor Ort * Administration & Buchhaltung * Belegorganisation, Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung * Zuordnung von Rechnungen zu Projekten und Kostenstellen sowie strukturierte Dokumentenablage * Übernahme der Funktion als Sicherheitsvertrauensperson nach entsprechender Schulung inklusive Betreuung der relevanten AUVA-DokumentationDas bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise mindestens fünf Jahre * fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen * Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität * Freude an Teamarbeit und einem lebendigen Agenturalltag * Führerschein Klasse B * Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Geschäftsführungsassistenz oder im Agentur- und Eventumfeld.Das erwartet dich bei LiveGroup. * Flexibilität: 30-38,5 Wochenstunden nach Vereinbarung. Bürozeiten: Mo - Do: 8:00 - 16:00 Uhr, Freitags 8:00 - 13:00 Uhr * Abwechslung & Eigenverantwortung: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum * Kreatives Umfeld: Spannende Projekte und Einblicke in außergewöhnliche Events * Starkes Team: Flache Hierarchien, kurze Wege und echtes Miteinander * Teamspirit: Gemeinsame Frühstücke, Kochsessions und Team-Events * Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung * Vierbeinige Feel-Good-Manager inklusive: Unsere Hunde gehören zum Agenturalltag * Top-Lage: Unser Office mitten in der Wiener InnenstadtGehaltFür diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.600 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Eine entsprechende Überzahlung ist möglich.Klingt nach deinem nächsten Job?Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Worte über dich an [email protected] LiveGroup. the power of experience.Web: https://livegroup.at/follow us: https://www.instagram.com/livegroup.events/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management & Projektassistenz - Event & Marketing (m/w/x) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.