Mitarbeiter_in Frontdesk & Bewerber_innen-Management

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. 1 Mitarbeiter_in Frontdesk & Bewerber_innen-Management Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Dienstort: 1030

Ihr Aufgabengebiet

* Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Bewerber*innen und Schulungsteilnehmer*innen

* Einholung, Digitalisierung und Ablage von Eintrittsdokumenten

* Vorbereitung der Dienstverträge sowie Durchführung von Vertragsunterzeichnungen

* Vor- und Nachbereitung unseres Willkommenstages im Zuge des Onboardingprozesses

* Administration der elektronischen Mitarbeiter*innenausweise

* Verteilung der internen und externen Post

* Bearbeitung des Bewerbungspostfachs

* Verantwortung für die rechtzeitige Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

* Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Personalmanagement

* Mitarbeit an HR-Projekten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Einschlägige Berufserfahrung erwünscht

* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Fundierte Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP-HCM

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten

* Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

* Vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Arbeitsumfeld

* Essensgutscheine

* Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen

* Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte

* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

* Jobticket

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.100,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.

https://ams.at/su/A8Z8v Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Frontdesk & Bewerber_innen-Management beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.