Mitarbeiter:in Rechnungswesen / Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Bestreben und unsere Zielsetzung besteht darin, durch modernes und verantwortungsbewusstes Management die Funktion, die Weiterentwicklung und die Rendite einer Immobilie langfristig zu sichern. Hiezu gehören die Entlastung der Eigentümer bei allen Routinearbeiten, die fachliche und rechtliche Beratung, sowie der intensive Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Behörden. Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir für unsere Hausverwaltung in 1130 Wien ab sofort eine oder einen 1 Mitarbeiter:in Rechnungswesen / Hausverwaltung (m/w/d) Rahmenarbeitszeiten:

* Montag bis Donnerstag: 08:00 - 17:00 Uhr UND Freitag: 08:00 - 14:00 Uhr

Ihre Aufgaben

* Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Verbuchung

* Eingabe der Rechnungen im System (TB) zur internen Freigabe

* Ablage und Archivierung der zu verbuchenden Rechnungen sowie Zuordnung in die jeweiligen Hausordner

* Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen

* Laufende Korrespondenz mit allen Beteiligten und Strukturierung der schriftlichen Ablage

* Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Bereich der Hausverwaltung

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH oder vergleichbar)

* Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen sowie Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil (Berufspraxis ist jedoch keine zwingende Voraussetzung - eine sorgfältige Einschulung wird gewährleistet!)

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Real Data von Vorteil

* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Was wir bieten

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

* Voll- bzw. Teilzeit im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden

* Geregelte und familienfreundliche Rahmenarbeitszeiten (Mo-Do 08:00-17:00 Uhr, Fr 08:00-14:00 Uhr)

* Entlohnung nach Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern (Verwendungsgruppe III, Mindestgrundgehalt ab € 2.268,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Jetzt bewerben!

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an:

Herrn Josef Horvath

E-Mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Rechnungswesen / Hausverwaltung (m/w/d) beträgt 2.268,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.