Office Assistant & Empfang (m/w/d) | Teilzeit

Randstad ist der weltweit größte Personaldienstleister und führt die richtigen Kandidaten mit den richtigen Unternehmen zusammen. Wir arbeiten eng mit vielen großen Unternehmen zusammen und bieten dir Zugang zu offenen Stellen, die sonst nur schwer zu finden sind. Die meisten Jobs, die wir vermitteln, sind dauerhafte, langfristige Positionen. Randstad steht dir dabei stets als Ansprechpartner zur Seite und möchte dich durch dein gesamtes Berufsleben begleiten. 1 Office Assistant & Empfang (m/w/d) Teilzeit Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung

Deine Aufgaben

* Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)

* Ansprechpartner:in ("Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern

* Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit

* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Dein Profil

* Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist

* Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement

* Solide Deutsch- und Englischkenntnisse

* Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis

* Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil

* Studierende sind herzlich willkommen

Wir bieten

* Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung

* Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.

* Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.

* Viele weitere Benefits

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter folgenden Link:

https://www.randstad.at/jobs/bewerben/47634378 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistant & Empfang (m/w/d) Teilzeit beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.