Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h
Über diese Stelle
1 Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h
Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick?
DAS BIETET RAINER
* Eine interessante und vielseitige Position als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.
* Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
* Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1, i.H.v. € 2.362,- brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden.
* Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation.
IHRE TO-DO`S
* In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
* Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
* Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen.
* Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden.
* Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren.
* Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren.
* Schreiben nach Diktat vom Band.
IHR PROFIL
* Erfahrung im Sekretariatsbereich/persönliche Assistenz.
* Maturaniveau - gerne auch Wiedereinsteiger:in.
* Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
* Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.
* Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems (Erfahrung mit dem Schreiben nach Diktat).
* Positives Wesen mit guten Umgangsformen.
* Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
IHRE BEWERBUNG
* Lebenslauf
* Bewerbungsschreiben
* E-Mail: [email protected]: Teamassistenz
IHNEN GEFÄLLT, WAS SIE SEHEN?
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Ihr RAINER Team Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - 38,5h beträgt 2.362,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Wien liegen oft bei etwa 65 905 € (Median aus 514 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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