Administrationsassistent:in

Die Rehabilitationsklinik Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED - Wien-Meidling wird von den Partnern Vinzenz Ambulatorium (Reha.ambulant) und CARDIOMED kardiale Rehabiliation GmbH betrieben und es werden die Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel behandelt. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand:innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit zu begleiten!

https://www.cardiomed.wien und https://www.reha-ambulant.at 1 Administrationsassistent:in Als Administrationsassistent:in in der ambulanten Rehabilitation arbeitest du in einem interdisziplinären Team. Du bist als Organisationstalent für die administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützt unsere Rehabilitand:innen sowie das gesamte Rehabilitationsteam als kompetente Informationsdrehscheibe.

Deine Hauptaufgaben

* Ansprechpartner:in für Rehabilitand:innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen

* Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten

* Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen

* Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams

* Mitarbeit bei Prozessoptimierungen

Dein Profil

* hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit

* ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit und effiziente Arbeits-und Selbstorganisation

* Belastbarkeit und Multitasking-Kompetenz

* sensibler und umsichtiger Umgang mit Rehabilitand:innen

* sehr gute IT-Kenntnisse von MS Outlook, Word und Excel

* entsprechend gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

* Ausbildung zur Ordinationsassistenz und/oder Erfahrung im medizinischen/therapeutischen Bereich wünschenswert

Unser Angebot

* ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre

* interdisziplinäre Zusammenarbeit

* einen modernen, neu ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsort

* Teilzeitstelle 20 - 30 Wochenstunden nach Absprache

* geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 7:30 Uhr bis 18:45 Uhr und Freitag bis 13:30

* gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

* interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

* mehrere Teamevents im Jahr

Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens € 3.039,97 (für 40 Wochenstunden), abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wie freuen uns sehr über Bewerbungen der Personengruppe 50+!

Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS) die Personalvorauswahl.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "URFADG17399048" an:

[email protected]

Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrationsassistent:in beträgt 3.039,97 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.