Teamassistent_in

1 Teamassistent_in * Bewerbungsfrist: 28.10.2026 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 28 h/W * Anstellungsdauer: Befristet * Befristung: Befristet für die Dauer einer Karenzierung voraussichtlich bis 24. August 2029Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten * Mitarbeit bei der Unterstützung und organisatorischen Abwicklung von Lehr-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten * Betreuung und Pflege von universitätsinternen Verwaltungs- und Informationssystemen * Mitarbeit bei der Verwaltung und Aktualisierung von digitalen Informations- und Kommunikationsplattformen * Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Terminen * Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen von Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen * Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen * Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien * Verwaltung und Koordination von Arbeitsmitteln, Infrastruktur und Ressourcen * Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Arbeitsbereichs sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten nach BedarfAufnahmebedingungen * Pflichtschulabschluss * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft 365)Gewünschte Qualifikation * Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift) * Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder * Fähigkeit zur Organisation * Genauigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit * Service- und Kund_innenorientierung * Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung im UniversitätsbetriebWir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Wir bieten * Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus" * Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm * Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause * Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden * Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/ * Rahmenarbeitszeiten: zwischen 09:00 Uhr und 19:00 von MO - FR, bzw. nach AbsprachePersonen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected].Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/Organisationseinheithttps://www.plus.ac.at/fb-systematik-zentrum/https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/9bd19930-f2e5-47f3-94df-b2dec0cd962b/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassiste...