Office & Sales Assistant (m/w/d)

Die Informatik Publishing & Consulting GmbH ist ein über 25 Jahre existierendes Unternehmen und eine Tochtergesellschaft des deutschen Verlages B4Bmedia (.) net AG. Die E3 Plattform besteht aus dem E-3 Magazin (Print) und e3mag (.) com.

Wir suchen eine(n) motivierte(n) und verlässliche(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für Vollzeitbeschäftigung. Die Stelle ist für unseren Bürositz in Salzburg vor Ort gedacht - Remote ist nach Einschulungsphase teilweise möglich. 1 Office & Sales Assistant (m/w/d) Quereinsteiger willkommen

Gehalt: Ab 1.800 € bis 2.000 € / Monat - Gehalt verhandelbar je nach Qualifikation

Ihre Aufgaben:

* Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter

* Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste

* Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater: Eingangsrechnungen hochladen über One Click + Übermittlung diverser Listen dem SAP Business One am Monatsende etc.

* Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft

* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

* Abwicklung von Aufträgen

* Verwaltung der Kundendaten im CRM-System

* Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail

* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und Events

* Planung und Abschluss von Medienkooperationen

* Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management

Wir bieten:

* Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

* Gutes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team

* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

* Raum für Gestaltungsmöglichkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

* Gleitzeit mit Kernzeiten

* Weiterbildungsmöglichkeiten

* Bei Überleistung sind Prämienzahlungen vorgesehen

* Übernahme der Kosten für Garagenplatz in der Mönchsberggarage

Sie bringen mit:

* Gute Kunden- und Serviceorientierung

* Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Position von Vorteil

* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

* Sicherer Umgang mit MS Office

* Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil aber nicht zwingend

* Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse

* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

* Sicheres Auftreten bei Kundenverhandlungen

* Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Schriftliche Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnisse senden Sie bitte an

Herrn Peter M. Färbinger:

[email protected]

(+49 8654 77130-0) und

Andrea Schramm

[email protected]

(+49 8654 77130-15).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Informatik Publishing & Consulting GmbH

Griesgasse 31

5020 Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Sales Assistant (m/w/d) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.