Office Manager_in / Verwaltungsmitarbeiter_in

Der Österreichische Bogensportverband (ÖBSV / Archery Austria) mit Sitz in Wals

Siezenheim ist der Fachverband für den Bogensport in Österreich. Zur Verstärkung unseres

Teams suchen wir ab 01.01.2027 eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung und Organisation

unseres Verbandsbüros. 1 Office Manager_in / Verwaltungsmitarbeiter_in Ihre Aufgaben:

¿ Büroorganisation & Administration: Eigenverantwortliche Abwicklung des operativen

Tagesgeschäfts, allgemeine Büroorganisation sowie Pflege der Stammdaten.

¿ Mitglieder- & Vereinsbetreuung: Erste Anlaufstelle für schriftliche, telefonische und

persönliche Anfragen von Mitgliedern, Sportvereinen und Interessierten.

¿ Termin- & Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Terminen,

Besprechungen und Sitzungen sowie organisatorische Unterstützung bei

Verbandsveranstaltungen.

¿ Buchhaltung: Rechnungsprüfung und -verbuchung, Führung des Kassabuches,

Zahlungsverkehrskontrolle und Vorbereiten der Unterlagen für die Buchhaltung.

¿ Dokumenten- & Postverwaltung: Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Aktenablage

sowie Digitalisierung von Dokumenten.

¿ Kommunikation & Medien: Kommunikation mit nationalen und internationalen

Verbänden, Unterstützung des Medienreferats bei der Öffentlichkeitsarbeit und der

Betreuung von Kommunikationskanälen.

Ihr Profil:

¿ Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. Lehre

Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) oder eine adäquate Qualifikation.

¿ Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung,

Kundenservice oder Vertriebsassistenz.

¿ IT-Kenntnisse: Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS

Office (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).

¿ Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am

täglichen Kontakt mit Menschen und Sportvereinen.

¿ Arbeitsweise: Strukturierte, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise bei

hoher Zuverlässigkeit.

¿ Soft Skills: Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Belastbarkeit in stressigen

Situationen.

¿ Zusatzqualifikation: Begeisterung für den Sport bzw. Bezug zum Bogensport ist von

Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

¿ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sportlichen

Umfeld.

¿ Flexible Arbeitszeiten (Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit 30 - 38,5 h möglich).

¿ Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Red Bull Arena in Wals-Siezenheim (Salzburg).

¿ Mindestentgelt € 2.600,00 brutto monatlich (auf Basis 38,5 h/Woche, marktkonforme

Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich)

¿ Flache Hierarchien

¿ Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.10.2026 an:

Österreichischer Bogensportverband (ÖBSV)

z. Hd. Michael Hadschieff

Oberst-Lepperdingerstraße 21 (Tribüne Ost / Stiege 3)

5071 Wals-Siezenheim

E-Mail: [email protected]

Archery Austria

Oberst-Lepperdinger Straße 21 (Tribüne Ost)

5071 Wals-Siezenheim

Tel: +43 662 85 19 50

E-Mail: [email protected]

Web: www.archeryaustria.net Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in / Verwaltungsmitarbeiter_in beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.