Hausverwalter_in (m/w/x)

Wir, Edelweis City Apartment GmbH ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der Mietverwaltung. 1 Hausverwalter_in (m/w/x) Was Sie mitbringen und übernehmen

* Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter sein, Anfragen und Beschwerden bearbeiten, Vereinbarungen dokumentieren und Konflikte sachlich lösen.

* Mietverträge und Fristen: Vertragsunterlagen mit freigegebenen Vorlagen vorbereiten; Befristungen, Kündigungen, Kautionen und zulässige Mietanpassungen überwachen. Schwierige Rechtsfragen rechtzeitig zur Prüfung weitergeben.

* Mietzahlungen und Mahnwesen: Monatliche Mietvorschreibungen erstellen, Zahlungseingänge abgleichen, Rückstände erkennen, Mahnungen bearbeiten und Zahlungsvereinbarungen nachverfolgen.

* Betriebskosten: Betriebskostenbudgets und Jahresabrechnungen erstellen beziehungsweise fachlich prüfen; Verteilungsschlüssel verstehen und umlagefähige Kosten von Eigentümerkosten unterscheiden.

* Buchhaltung und Rechnungen: Rechnungen auf Leistung, Betrag und Objektzuordnung prüfen; Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung vollständig vorbereiten. Konten und Belege je Objekt beziehungsweise Gesellschaft sauber trennen.

* Technische Betreuung: Regelmäßige Hausbegehungen durchführen, Mängel erkennen, Reparaturen organisieren sowie Wartungs- und Prüftermine überwachen.

* Handwerker und Dienstleister: Vergleichsangebote einholen, Aufträge innerhalb festgelegter Vollmachten vergeben, Termine und Ausführung kontrollieren sowie Hausbetreuung und Reinigung koordinieren.

* Schäden und Versicherungen: Schäden dokumentieren, notwendige Sofortmaßnahmen veranlassen, Versicherungen verständigen und die Abwicklung bis zum Abschluss verfolgen.

* Mieterwechsel und Leerstand: Besichtigungen koordinieren, Übergabe- und Rücknahmeprotokolle mit Fotos und Zählerständen erstellen, Schlüssel verwalten und Wohnungen für die Wiedervermietung vorbereiten.

* Berichte an die Geschäftsführung: Monatlich Einnahmen, Rückstände, Leerstände, größere Ausgaben, offene Schäden und anstehende Entscheidungen je Haus übersichtlich darstellen.

Die Voraussetzungen:

* Praktische Erfahrung in der österreichischen Hausverwaltung, möglichst mit Wiener Zinshäusern.

* Fachwissen: Sichere praktische Kenntnisse im österreichischen Mietrecht; bei Wohnungseigentumsverwaltung zusätzlich im Wohnungseigentumsrecht.

* Zahlenverständnis: Betriebskostenabrechnungen, Mietkonten und Rechnungen eigenständig nachvollziehen und Fehler erkennen können.

* Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel, Outlook, digitaler Dokumentenablage

* Kommunikation: der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; höfliches, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten.

* Arbeitsweise: Selbstständig, genau, diskret und zuverlässig; offene Aufgaben konsequent bis zur Erledigung verfolgen.

* Ausbildung: Kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung; eine Weiterbildung in Immobilienverwaltung ist besonders vorteilhaft.

* Gewerbeberechtigung: Wünschenswert

Mindestentgelt: 3.000-3.500 brutto/Monat. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Stunden pro Woche, AZ nach Absprache zwischen 08:00 und 19:00 Uhr

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen

an: [email protected]

Herr Vincenc Palushaj Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Hausverwalter_in (m/w/x) beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.