Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit)

Rechtsanwalt Mag. Thomas Reisch in 1010 Wien sucht zur Erweiterung seines Teams ab sofort eine 1 Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit) Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die selbstständige Bearbeitung von Akten. Dazu gehören insbesondere:

* Korrespondenz mit Mandant_innen, Gerichten und Behörden

* Erstellung von Gerichtskostennoten und Honorarnoten

* Fristenverwaltung und Terminüberwachung

* Unterstützung der Jurist_innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

* Professionelles Management des E-Mail-Verkehrs

Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet

* Allgemeine Sekretariats- und Kanzleiarbeiten

* Führung und Verwaltung von Kalendern

* Verfassen von Korrespondenz und Schriftsätzen sowie deren selbstständige Vorbereitung

* Terminvereinbarungen und Terminkoordination

* Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant_innen

* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

* Vorbereitung und Übermittlung von ERV-Eingaben

* Selbstständige Aktenführung

Ihr Profil

* Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Verantwortungsbewusster und zuverlässiger Umgang mit übertragenen Aufgaben

* Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant_innen und Kolleg_innen

* Belastbarkeit und gute Nerven, auch in herausfordernden Situationen

* Kenntnisse einer Anwaltssoftware, idealerweise JurXpert

* Freude an der Arbeit und eine positive Grundeinstellung

* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

* Absolute Verschwiegenheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Mandats- und Kanzleidaten

Wir bieten

* Langfristige Anstellung in einer etablierten Kanzlei

* Telefonfreien Freitag

* Jobticket der Wiener Linien

* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem humorvollen Team

* Kommunikation auf Augenhöhe

* Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet

* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Seminare)

* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

* Unterstützung und kollegialen Zusammenhalt

Arbeitszeit

Wir suchen Unterstützung im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden. Unsere Rahmenarbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr sowie Freitag zwischen 08:00 und 14:00 Uhr.

Bei Teilzeit ist auch eine 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag möglich. Wie die Arbeitszeit im Detail aussieht, besprechen wir gerne persönlich. Für vernünftige Lösungen sind wir offen.

Was Sie bei uns nicht finden

* Obstkörbe

* Pflichtmassagen

* Einen nervenden Chef

Entlohnung

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,-- auf Basis Vollzeit vorgesehen (Berufsgruppe II lt. KV). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Bewerbung

Wir mögen es unkompliziert: Für Ihre Bewerbung genügt ein aktueller Lebenslauf, gerne mit Foto. Aufwendige Motivationsschreiben, Zeugnisse oder sonstige Unterlagen benötigen wir im ersten Schritt nicht.

Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und humorvollen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt.

Senden Sie bitte Ihren aussagekräftigen Lebenslauf im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17390055 REISCH per E-Mail an:

[email protected] Betreff: Auftragsnummer 17390055 REISCH

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.

* Es werden nur Bewerbungen mit 17390055 REISCH im Betreff berücksichtigt. * Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit) beträgt 3.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.