Teamleitung des Ambulanz und Ambulanzschreibbereichs

1 Teamleitung des Ambulanz und Ambulanzschreibbereichs Beschäftigungsausmaß: VollzeitIhr Aufgabengebiet * Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund 23 Mitarbeiter*innen und fördern aktiv deren Weiterentwicklung * Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Leitstelle sowie im Schreibbereich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick * Sie gestalten die Einschulung und das Onboarding neuer Kolleg*innen und stellen eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicher * Sie übernehmen die administrative Abwicklung von ambulanten Patient*innen und tragen so zu einem strukturierten Ablauf bei * Sie koordinieren zentrale Prozesse wie Patient*innenlenkung, Termine, Transporte und Befundmanagement * Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld beiIhr ProfilGültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94): * Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG): * Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (z. B. Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/-kaufmann) oder über eine abgeschlossene Matura bzw. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master) * Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalführung und/oder über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich * Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt. * Sie besitzen gute DeutschkenntnisseUnser AngebotBeschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * Hinweis zur Dienstplangestaltung (einheitliches Dienstzeitmodell, Dienstpläne werden 2 Monate im Voraus geplant, Konsum von Lichtstunden, Umziehzeiten etc.) * Krisensicherer Arbeitsplatz * Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen * Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen * Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension) * Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * Betriebskindergarten * Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit * Gute Verkehrsanbindungen (z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage /Fahrradabstellplätze)Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.567 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.Verfügbare Dokumente * https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=8988507&ptId=58938 * https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=8988535&ptId=58938 * https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=9054691&ptId=58938Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!https://jobs.wien.gv.at/stellenangebote/details.html?jobId=58938KontaktFür Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:Klinische Administration, Leitung Referat 5Mag.a. Angelika HöllrieglPLZ, Ort, Straße/Gasse, HausnummerTelefon: +43 1 40400 48140 Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homep...