Sekretariatskraft

Jobbörse

Republik Österreich

Sekretariatskraft - v3/4 Vollzeit 40 Wochenstunden, HAK 13, Maygasse 43

Interessenten/-Interessentinnensuche Im Verwaltungsbereich der Bildungsdirektion für Wien gelangt an einer Bundesschule die Planstelle der Sekretariatskraft mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden zur Besetzung.

Wertigkeit/Einstufung:

v3/4

Dienststelle:

BHAK BHAS 13 Maygasse

Dienstort:

Wien

Vertragsart:

Befristet/Unbefristet

Beschäftigungsausmaß:

Vollzeit

Beginn der Tätigkeit:

ehestmöglich

Ende der Bewerbungsfrist:

11.11.2026

Monatsentgelt/bezug:

2.653,70

Referenzcode:

BMB-26-4465 1 Sekretariatskraft Aufgaben und Tätigkeiten

º Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten º Informationsmanagement, Telefon- und Parteienverkehr º Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen º Personalangelegenheiten (Lehrer, Verwaltung) º Bestellungen für das Schulhaus sachliche Prüfung der entsprechenden Rechnungen º Erstellen von Verträgen betr. Schulraumüberlassung º Schreibarbeiten º Inventar- und Materialverwaltung º Bargeldloser Zahlungsverkehr und Führung der Handkassa º Durchführung sämtlicher Budgetangelegenheiten, SAP

Erfordernisse

º die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989 º die volle Handlungsfähigkeit º die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind º gute PC-Kenntnisse º gute Deutsch-Kenntnisse º Unbescholtenheit º Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung º Bereitschaft zur Fortbildung º Buchhaltungskenntnisse (SAP) º Abschluss einer kfm. Schul- oder Lehrausbildung

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 2.653,70 (v3/4 Einstiegsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Wien unter www.bildung-wien.gv.at / Datenschutzerklärung verwiesen.

Kontaktinformation

Bewerbungen sind ausschließlich online unter: https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at/ bis zum Ende der Bewerbungsfrist möglich. Der Bewerbung sind ein Bewerbungsschreiben, ein Lebenslauf mit Foto und geeignete Nachweise über die Erfüllung der oben angeführten Erfordernisse anzuschließen. Für eine fristgerechte Abgabe der Bewerbung ist der Zeitpunkt des Einlangens ausschlaggebend. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatskraft beträgt 2.653,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.