Management Veranstaltungsbetrieb

1 Management Veranstaltungsbetrieb im Ausmaß von 38 WochenstundenIhr Aufgabengebiet:Organisation und Koordination des Veranstaltungsbetriebs im Planetarium und den SternwartenOrganisatorische Leitung des Veranstaltungsteams in enger Zusammenarbeit mit der inhaltlichen Leitung: Recruiting, Onboarding und Einschulung, Personalführung, Organisation von TeammeetingsDiensteinteilung und Personalabrechnung des Veranstaltungsteam mit etwa 50 MitarbeitendenFachliche Leitung des Kund*innenservice am Standort des PlanetariumsKoordination und Ablaufplanung von SonderveranstaltungenManagement von Vermietungen, Firmenevents und Privatvorführungen: Organisation von Besichtigungen, Erstellen von Angeboten und Mietvereinbarungen, RechnungslegungTroubleshooting und fallweise Veranstaltungsleitung vor OrtAnlage und Pflege von Veranstaltungen in der VHS-internen VeranstaltungsdatenbankAktualisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und organisatorischen UnterlagenLehrlingsbetreuungIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder veranstaltungsbezogenen BereichMehrjährige Erfahrung im Management von VeranstaltungenErfahrung in der Personaleinsatzplanung und DiensteinteilungErfahrung als TeamleitungInteresse an Astronomie und Naturwissenschaften (Kenntnisse nicht erforderlich)Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenHohe Service- und Kund*innenorientierungOrganisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität zu Datenbanken und digitalen SystemenPersonal & RechtGenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und BelastbarkeitAusgezeichnete Kommunikations- und TeamfähigkeitGender & Diversity und interkulturelle KompetenzWir bieten Ihnen:Wertschätzender Umgang und ein kollegiales und motiviertes TeamSpannendes und abwechslungsreiches BetätigungsfeldInternes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/CoachingZahlreiche Benefits wie VHS-WeiterbildungsgutscheineAb dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro KalenderjahrVergünstigte KulturangeboteGesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an BewegungskursenBezahlte KurzpausenKarfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfreiMöglichkeit zur Gleitzeit und zum mobilen ArbeitenDiensthandy, DienstlaptopAllgemeine Informationen:38 WochenstundenDienstort: Oswald-Thomas-Platz 1, 1020 WienBefristeter Dienstvertrag - KarenzvertretungEinstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt € 3.379,76 bis € 3.802,16 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen, einschlägige VordienstzeitenVoraussichtlicher Dienstbeginn: Jänner 2027Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.Jetzt für diesen Job bewerben!https://bmdweb.vhs.at/bmdweb/bmdweb.dll/EXEC/hiiteibaoaucaejuwega/Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: https://www.vhs.at/jobsDie Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialen Status.Die Wiener Volkshochschulen bieten Bildungsangebote auch für Kinder und Jugendliche. Der Schutz und die Sicherheit der Kinder und Jugendlichen ist eine gemeinsame Verantwortung aller Personen, die für die Wiener Volkshochschulen tätig sind. In den Wiener Volkshochschulen gelten daher Verhaltensrichtlinien zum Kinderschutz, die von allen M...