Büromitarbeiter_innen - Assistenz (all genders)

Mit rund 5.000 Mitarbeiter_innen und über 60 Niederlassungen gehört die Accurat Gruppe zu den großen europäischen Dienstleistern im Bereich Personalberatung, Zeitarbeit und Outsourcing.

Accurat Austria heißt für unsere Dienstnehmer_innen Handschlagqualität, übertarifliche Entlohnung, erstklassige Beratung und Wertschätzung.

Für unseren Kunden suchen wir: 2 Büromitarbeiter_innen - Assistenz (all genders) Aufgabenbereich:

* Büroorganisation: Telefondienst, Postwesen, Bestellungen des Büromaterials, Terminverwaltung, etc.

* Unterstützung der Projektleiter_in und Sachbearbeitung in diverse administrative Angelegenheiten

* Sachbearbeitung Bestellwesen

* Fuhrpark, IT

* Eigenständige Betreuung von kleineren Projekten z.B. Anfragen

* Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen

* Eingangsrechnungen verbuchen

* Fakturierung

Anforderungsprofil:

* Ausbildung: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifkation

* Erfahrung: Berufserfahrung in der Assistenz, dem Sekretariat oder der Sachbearbeitung - idealerweise mit ersten Einblicken in die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen/Fakturierung)

* Arbeitsweise: eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Serviceorientierung

* IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Offenheit für digitale Tools

* Kommunikation: fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Umgang mit Kolleg_innen

Wir bieten:

* flexible Arbeitszeiten

* Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung

* Arbeitsort: 1230 Wien

* Arbeitsbeginn: ab sofort

* Entlohnung: nach Berufserfahrung - gemäß KV Eisen- und Metallgewerbe für Angestellte

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per Email unter der Adresse: [email protected]

Ebenfalls können Sie sich persönlich von Montag bis Donnerstag vormittags, zwischen 08:00 und 11:00 Uhr, in folgenden Standort inkl. folgender Unterlagen: Lebenslauf, Dienstzeugnisse, Lehrabschlussbestätigung, wenn vorhanden, etc.:

ACCURAT Personaldienstleistungen GmbH

Favoritenstraße 57

A-1100 Wien

Tel.: +43 (0)1 79800100

Fax: +43 (0)1 7980022

https://www.accurat.at

[email protected]

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stellen als Büromitarbeiter_innen - Assistenz (all genders) beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.