Projekt-Controller*in / dezentrales Controlling arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.

Der Bereich Standortförderung bietet einem/r Projekt-Controller*in, die Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse maßgeblich mitzugestalten.

Wir suchen ab sofort 1 Projekt-Controller*in / dezentrales Controlling arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte Teilzeit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

* Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen

* Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse

* Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Controlling- und Finanzprozessen

* Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen

* Controlling und Abrechnung von Leistungen

* Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane

* Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance

* Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen

* Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten

* Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement

* Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement

Ihr Profil

* Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung

* Idealerweise Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sowie Erfahrungen im Zusammenhang mit Digitalisierungsprojekten

* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel

* Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien

* Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse

* Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität

* Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz

* Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement

* Gestaltungsfreude & Teamgeist

Unser Angebot

* Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen

Überdies bieten wir:

* Gleitzeit ohne Kernzeit

* Homeoffice und mobiles Arbeiten

* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote

* Betriebliche Gesundheitsförderung

* Zukunftssicherung

* Work-Life-Balance

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 20 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Budgetierung

* Finanzplanung

* Personalplanung

* Finanzanalyse

* Berichterstattung

* ERP-Systeme

* Datenbanken

* MS-Office

* Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien

* Business Intelligence Tools

Gehalt

Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit (20 Wochensunden) mit einem Einstiegsgehalt von brutto monatlich € 4.975,00 für 38,5 Wochenstunden

Bewerbung:

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf https://polansky.starhunter.software/share/NJXWEOTKN5RC2YLEHJVDMYJZME3DAYJRMM2TEOJT/lang/55084dc43958dan unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut