Sachbearbeiter:in Notariat Unterschriftenbeglaubigungen (m/f/d)

Sie arbeiten gerne selbständig, genau und sind ein Organisationstalent? Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Abwicklung von Unterschriftenbeglaubigungen oder wollen diese aufgrund Ihrer Grundkenntnisse in der juristischen Sachbearbeitung erwerben? Das Notariat MMag. Dr. Arno Weigand + Partnerin mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht verstärkt sein kollegiales und kompetentes 15er Team und sucht gemeinsam mit chvalina & kolbesen - 2blickwinkel.at 1 Sachbearbeiter:in Notariat Unterschriftenbeglaubigungen (m/f/d) Ihr Aufgabenbereich:

º Selbständige Erstellung und Abwicklung von Unterschriftenbeglaubigungen (Vorbereitung von Beglaubigungsklauseln, Registerführung, teilweise digitale Abwicklung von Beglaubigungen)

º Firmenbuchabfragen

º Koordination von Beglaubigungsterminen in der Kanzlei für den Notar und seine Substitutinnen

º Urkundenmanagement (inkl. elektronische Archivierung)

º Koordinierung von Einsätzen des Studententeams bei ausländischen Urkunden

º Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Anwaltskanzleien, Firmen, Klienten und Klientinnen

º Aktenmanagement, Honorarnotenerstellung im elektronischen Kanzleisystem, Mahnwesen

Ihr Profil:

º Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura (AHS, HAK, o.ä)

º Berufserfahrung in der rechtlichen Sachbearbeitung oder Assistenz

º Idealerweise Vorkenntnisse im Gesellschaftsrecht, Grundbuchsrecht oder Beurkundungsrecht oder Freude sich Wissen in diesen Bereichen anzueignen

º der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift), gute Englischkenntnisse

º sehr gute MS Word und Outlook Kenntnisse

º Resiliente/r Teamplayer:in mit guten kommunikativen Fähigkeiten und kundenorientiertem Auftreten

Unser Angebot:

º helles, freundliches Notariat in zentraler Innenstadtlage Wiens mit guter öffentlicher Anbindung (auch aus NÖ, Burgenland)

º Vollzeitbeschäftigung oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 Std/Woche (nach Absprache ab 9:00 Uhr)

º sehr gute Einschulung durch das Team

º Bezahlung der Jahreskarte Wien

º Firmenevents

Das überkollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung € 2.100 bis € 3.850, abhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung und Qualifikation für diese Position.

Bitte lesen Sie auch unsere Erklärung zum Datenschutz. (http://www.2blickwinkel.at/impressum/%29

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung unter [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter:in Notariat Unterschriftenbeglaubigungen (m/f/d) beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.