Assistent_in Frontoffice (m/w/d) mit Werkstatt Vorerfahrung

DER Spezialist für Lack & Karosserie in Wien und Nö!

Ihr Partner für Blech und Farbe. Spezial-Lackierungen,

Reparatur als auch unkomplizierte Versicherungsabwicklung 1 Assistent_in Frontoffice (m/w/d) mit Werkstatt Vorerfahrung Standort: Wien Simmering

Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Std/Woche)

Über uns:

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich durch exzellenten Service und hohe Qualität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n engagierte_n Assistent_in für das Frontoffice (m/w/d) mit Werkstatt Vorerfahrung , der/die unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büro gewährleistet.

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch

- Bearbeitung von E-Mails und Anfragen

- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen

- Ablage und Dokumentation von Unterlagen

- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Meetings

- Koordination zwischen Frontoffice und Werkstatt

- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Vorerfahrung in einer Werkstatt oder im technischen Bereich von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software

- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

- Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

- Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeiter

- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

- Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an:

[email protected]

Betreff "URB 17387391"

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in Frontoffice (m/w/d) mit Werkstatt Vorerfahrung beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.