Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

1 Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Karenzvertretung bis Ende 2028DEIN JOB * Du entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau * Du forderst proaktiv Expertise aus den Fachbereichen ein und bereitest Informationen in Form von Berichten und Präsentationsunterlagen auf * Du koordinierst, priorisierst und wickelst die Dir übertragenen Aufgaben ab, behältst Fristen im Blick und verfolgst vereinbarte Arbeitsschritte konsequent nach * Du arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten und/oder unternehmensübergreifenden Projekten mit * Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und Berichte und moderierst bei Bedarf Besprechungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von OrgansitzungenDEIN PROFIL * Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Uni), vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebswirtschaftlichen oder volkswirtschaftlichen Bereich, und kannst mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld vorweisen * Mit Deinem professionellen Auftreten und Deiner kommunikativen Persönlichkeit bereicherst Du unser Team * Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung sowie durch Zuverlässigkeit aus * Ein eigenständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich * Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie eine genaue Arbeitsweise setzen wir voraus * Exzellente analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken. Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung sind für Dich selbstverständlich * Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten. Mit Deiner Präsentationssicherheit und Deiner positiven Art überzeugst Du Dein UmfeldUNSER ANGEBOT * Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, einen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität Österreichs zu leisten * Es erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus * Dank eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zu Homeoffice lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren * Dir stehen umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung offen * Zahlreiche weitere Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser und Appartements in beliebten Urlaubsregionen sowie gemeinsame Events und Sportangebote runden unser Angebot ab * Wir bieten regelmäßig Gesundenuntersuchungen, Gesundheitstage sowie Impfaktionen an * Kooperationen mit verschiedensten Unternehmen und Dienstleister*innen ermöglichen attraktive Vergünstigungen und Sonderrabatte * Für die Funktion ist laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk sowie in der Dienstleistung ein Mindestentgelt von € 54.875,38 brutto pro Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 WSTD vorgesehenDEINE BEWERBUNGWir freuen uns über deine Bewerbung. Als interne(r) Bewerber*in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber*innen-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werdenBewerbungslink: https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/requisition/26244/application?c=oebb&sq=req26244&jobboardid=0#1Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich istANSPRECHPARTNER*INFür fachliche Fragen steht Felix von Kessinger unter +43664/88417598 zur VerfügungFür allgemeine Fragen ist das Ö...