Einkäufer*in

1 Einkäufer*in (Referenznummer 197)Beschäftigungsausmaß: 24 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr(mit Option auf unbefristete Verlängerung)Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.878,80(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm undumfassende Sozialleistungen)Als eine der führenden Life-Sciences-Universitäten Europas steht die BOKU University für eineganzheitliche Herangehensweise in Forschung und Lehre. Unsere Wissenschafter*innen,Studierenden und Absolvent*innen arbeiten an Lösungen für drängende gesellschaftlicheFragen und eine nachhaltige Zukunft. Das Facility Management (FM) der BOKU ist eininterdisziplinärer Bereich, der den Betrieb unserer Gebäude und infrastrukturellenEinrichtungen sicherstellt. Es betreut rund 35 Gebäude in Wien, Niederösterreich und demBurgenland und stellt vielfältige Services für Forschung, Lehre und Administration bereit.Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams im Facility Management suchen wir eine engagiertePersönlichkeit in Teilzeitanstellung für den Bereich Beschaffung. Wir freuen uns auf IhreUnterstützung, um unsere Infrastruktur nachhaltig, effizient und serviceorientiertweiterzuentwickeln.Aufgabenº Beschaffung von Einrichtung und Ausstattung (Büro-, Seminar- undSozialraumausstattung sowie allgemeine Flächen): Nachbeschaffungen zubestehender Ausstattung, Planung und Umsetzung im Rahmen von Kleinprojektensowie Beschaffung im Zuge von Großprojekten (Angebotseinholung, Preisvergleich,Vergabe, Qualitäts- und Lieferkontrolle / Abnahme, Abrechnung)º Selbstständige Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung desBVergG: End-to-end-Bestellabwicklung inkl. Bearbeitung von Bedarfsmeldungen,Produktrecherche, ggf. fachliche Beratung von Serviceeinrichtungen / Departments /Instituten, Angebotseinholung und Preisverhandlungen mit Lieferant*innen,Preisvergleiche, Auftragserteilung, Terminverfolgung, Rechnungskontrolle undrevisionssichere Ablageº Pflege und Qualitätssicherung der Stammdaten (Artikel-, Lieferant*innen- undPreisdaten)Erwünschte Qualifikationenº Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder einschlägiges Studium(BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) bzw. vergleichbare Praxisº Fundierte Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts (BVergG) inkl.Schwellenwerte, Verfahrensarten, Dokumentations- und Transparenzpflichtenº Erfahrung in operativem Einkauf (Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe,Bestellabwicklung, Termin- und Lieferverfolgung, Rechnungskontrolle)º Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung, AGB, Gewährleistung, Haftungº Sicherer Umgang mit ERP-/E-Procurement-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb.Excel)º Lieferant*innenkommunikation, Preis- und Konditionsverhandlungen,adressatengerechte Beratung interner Bedarfsträger*innenº Strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Prioritätenmanagement; Erfahrung in kleinerenBeschaffungsprojektenº Arbeit mit unterschiedlichen Bedarfsträger*innen(Serviceeinrichtungen/Departments/Institute) und in interdisziplinären Projektenº Fundierte Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereichº Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1Erscheinungstermin: 22.10.2026Bewerbungsfrist: 06.11.2026Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauenausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie derbestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person einesMitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.º Motivationsschreibenº Lebenslaufº Dienstzeugnisseº Ausbildungzeugnisse/-nachweisean das Personalmanagement, Referenznummer 197, der Universität für Bodenkultur,Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: [email protected]. Bitte Referenznummerunbedingt anführe...