Office Coordinator Front & Back Office (m/w/x)

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl des Arbeitsmarktservice Klagenfurt, durchgeführt durch das Service für Unternehmen. Details entnehmen Sie bitte aus dem Inserat.

XARIS entwickelt innovative digitale Lösungen für Banken, Fahrzeughersteller und Händler. Für den ersten Eindruck unseres Unternehmens suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Organisationstalent und Serviceorientierung auf höchstem Niveau vereint 1 Office Coordinator Front & Back Office (m/w/x) Organisationstalent mit Herz, Verstand und Kommunikationsstärke gesucht

Manche Menschen bearbeiten Aufgaben.

Andere sorgen dafür, dass alles funktioniert.

Für unser Team suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an Beratung, Koordination und Kommunikation hat. Jemanden, der Menschen versteht, mitdenkt und sowohl im direkten Kundenkontakt als auch im Backoffice für professionelle Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben

* Beratung und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen

* Koordination von Anfragen, Terminen und Prozessen

* Selbstständige Auftragsbearbeitung

* Telefonische und schriftliche Korrespondenz

* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

* Schnittstelle zwischen Kund:innen, Partnern und internen Teams

* Allgemeine Front- und Backoffice-Aufgaben

Was uns besonders wichtig ist

Fachwissen kann man lernen.

Für diese Position sind uns vor allem drei Eigenschaften wichtig:

Sie erkennen Zusammenhänge rasch, denken lösungsorientiert und arbeiten sich schnell in neue Themen ein.

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, können Anliegen richtig einschätzen und begegnen anderen mit Wertschätzung.

Sie treten professionell, freundlich und souverän auf, sowohl persönlich als auch telefonisch und schriftlich.

Das bringen Sie mit

* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

* Freude an Beratung und Organisation

* Ausgeprägtes Organisationstalent

* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

* gute Deutschkenntnisse

* sehr gute MS-Office-Kenntnisse

* Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil

* Juristisches Grundverständnis

* Erfahrung im Forderungsmanagement

* Erfahrung im Kundenservice, Office Management oder in administrativen Tätigkeiten

Das erwartet Sie

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

* Eine interessante Mischung aus Beratung, Koordination und Administration

* Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

* Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einschulung

* Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

* Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr

Eintritt: ab sofort

Wen wir suchen

Wir suchen keine klassische Empfangskraft und keine reine Sachbearbeitung.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Menschen professionell begleitet und dafür sorgt, dass Kund:innen bestens betreut werden und Prozesse reibungslos funktionieren.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne per E-Mail an:

Bewerbung: Auftragsnummer 17309817

Senden Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Auftragsnummer im Betreff (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf , evtl. Dienstzeugnissen)

- Per Mail an: [email protected]

- per Post an das AMS Klagenfurt, Rudolfsbahngürtel 40, 9020 Klagenfurt

- An Hr. Marcel Hosner

*Haben sie Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden*

XARIS GmbH

Sponheimerstraße 11a, 9020 KLAGENFURT Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Coordinator Front & Back Office (m/w/x) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro M