Front Office (Empfang und Assistenz) Voll-/Teilzeit

petsche pollak ist eine der führenden Boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht. 1 Front Office (Empfang und Assistenz) Voll-/Teilzeit Wir suchen für unseren Empfang eine sympathische und kompetente Persönlichkeit zum ehestmöglichen Eintritt.

Neben Ihrer Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei zählt für uns vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität.

Aufgaben

* Erste Ansprechstelle extern und intern (Telefonzentrale, Gästeempfang)

* Vorbereitung und Betreuung von Meetings

* Annahme von Post, Botensendungen, Paketen, Lieferungen

* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern

* Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team

* Unterstützung beim Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden

* Physische sowie digitale Aktanlage, -organisation und -verwaltung

* Organisation von Vorräten und Verpflegung

* Organisation eines reibungslosen Kanzleibetriebs

* Besorgungen, Postwege und Botengänge

Für unser Team suchen wir eine Persönlichkeit mit

* Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)

* Erfahrung am Empfang/Front Desk

* Sicherheit im Umgang mit Mandant_innen und Gästen

* Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (der Tätigkeit entsprechend) und Englischkenntnissen

* Gepflegtem und sympathischem Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen

* Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

* Freude an der Arbeit und motivierter Arbeitshaltung

* Idealerweise Erfahrung in der Kanzleiassistenz

Wir sind

ein modernes, professionelles Team und bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, faire Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in Toplage der Wiener Innenstadt.

Wir bieten

* Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche)

* Kanzleizeiten:

** Montag bis Donnerstag: 09:00 bis 18:00 Uhr

** Freitag: 09:00 bis 15:00 Uhr

* Das Jahresbruttogehalt für Vollzeitbeschäftigung beträgt zumindest EUR 32.500 und ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Sie sind interessiert an einer langfristigen abwechslungsreichen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BEWERBUNG

Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17356949 PETSCHE EMFPANG per E-Mail an:

[email protected] Betreff: Auftragsnummer 17356949 PETSCHE EMFPANG

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.

*** Es werden nur Bewerbungen mit 17356949 PETSCHE EMFPANG im Betreff berücksichtigt. *** Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office (Empfang und Assistenz) Voll-/Teilzeit beträgt 32.500,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.