Assistent:in im Bereich Strategie und Unternehmensentwicklung (20 Std./Woche)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! 1 Assistent:in im Bereich Strategie und Unternehmensentwicklung (20 Std./Woche) Dein Job, du...

* unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.

* behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.

* agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.

* bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.

* koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.

* übernimmst Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit Projektportfoliomanagement und Project Governance und treibst deren Umsetzung strukturiert voran.

* unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.

* arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit und übernimmst dabei koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben.

Dein Profil, du...

* bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion mit.

* interessierst dich für strategische und projektbezogene Fragestellungen und bringst dich engagiert in die Aufarbeitung ein.

* denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und arbeitest lösungsorientiert.

* arbeitest organisiert, genau sowie verlässlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

* kannst komplexe Inhalte schnell erfassen und verständlich sowie managementtauglich aufbereiten.

* überzeugst durch Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, arbeitest gerne zusammen in einem Team und trittst professionell sowie serviceorientiert auf.

* bringst Diskretion, Verlässlichkeit und ein Gespür für Prioritäten sowie sensible Themen mit.

Unser Angebot

* Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.

* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.

* Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.

* Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.

* Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).

* Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.

* Für die Funktion "Junior Assistenz" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/25996?c=oebb&sq=req25996 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in im Bereich Strategie und Unternehmensentwicklung (20 Std./Woche) beträgt 42.546,91 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.