Administrative:r Projektkoordinator:in und Buchhaltungsbeauftragte:r (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu

einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die

Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet bis

31. Dezember 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Administrative:n Projektkoordinator:in

und Buchhaltungsbeauftragte:n (m/w/d). 1 Administrative:r Projektkoordinator:in und

Buchhaltungsbeauftragte:r (m/w/d) Ihre Aufgaben

º Verantwortlich für die administrative Verwaltung und Organisation wissenschaftlicher Projekte,

einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen, laufenden Verwaltung sowie der

fachgerechten Abrechnung

º Umfassende eigenständige Betreuung der Projektmitarbeiter:innen, dazu zählen die

Vorbereitung der Unterlagen für Anstellungsverträge, die laufende Verwaltung von

Abwesenheiten und Krankmeldungen sowie die Koordination von Vertragsverlängerungen und

weiteren Personalangelegenheiten

º Tätigkeit als Buchhaltungsbeauftragte:r der Klinik mit der regelmäßigen Überwachung und

Kontrolle des Klinikbudgets, der Erstellung von Finanzberichten sowie der umfassenden

Unterstützung der Klinikleitung in allen finanziellen Belangen

º Eigenverantwortliche und sorgfältige Bearbeitung der Abrechnung der Sonderklasse-Leistungen

der Ãrzt:innen der Klinik, einschließlich Prüfung und Abwicklung der entsprechenden

Dokumentation

Ihr Profil

º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW mit Schwerpunkt

Rechnungswesen/Controlling) oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger

Berufserfahrung

º Nachweisbare Berufserfahrung in zumindest einem der folgenden Bereiche:

¿ Buchhaltung / Verrechnung / Controlling

¿ Projekt- oder Forschungsadministration

¿ Personaladministration in einem größeren organisatorischen Umfeld

º Sichere Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Abrechnung, Vorkenntnisse im Umgang mit

Drittmitteln bzw. projektbezogenen Finanzierungen

Gewünschte Qualifikationen

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere:

º MS Office (v. a. Excel)

º Erfahrung mit ERP-/Finanzsystemen (z. B. SAP oder vergleichbar)

º Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf Niveau zur

administrativen Abwicklung wissenschaftlicher Projekte

º Eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Motivation, Belastbarkeit, Lernfähigkeit

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit

Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von

entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des

Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen

Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 7. Oktober 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr38/26/nr38-radiologie-kennzahl-550/26/?ADMCMD_simTime=1789509660

Kennzahl: 550/26 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative:r Projektkoordinator:in und

Buchhaltungsbeauftragte:r (m/w/d) beträgt 3.131,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.