Assistent/in - Büro / Backoffice

Black Point - MIT IHNEN GEMEINSAM SCHAFFEN WIR IMMOBILIEN UND WERTE FÜR DIE EWIGKEIT.

Denn jede Immobilie ist so einzigartig wie Ihr Besitzer! 1 Assistent/in - Büro / Backoffice Arbeitszeitausmaß: bis zu 40 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich

* Unterstützung der Immobilienverwalter_innen im Tagesgeschäft

* Erstellung von Rundschreiben, Aushängen, Protokollen und sonstigen Schriftstücken

* Organisation und Koordination administrativer Abläufe

* Interne Büroorganisation sowie Datenerfassung und Datenpflege

* Telefonische Betreuung von Kund_innen sowie Entgegennahme und Vorbereitung von Anfragen und Anliegen

* Erteilung von Auskünften an Kund_innen

* Dokumentenverwaltung und Ablage

* Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen

* Beauftragung und Koordination von Professionist_innen

* Nachverfolgung und Dokumentation von Schadensfällen

* Durchführung einfacher Buchhaltungstätigkeiten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

* Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

* Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft

* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet

* Langfristige Beschäftigungsperspektive ab sofort

* Ausmaß bis zu 40 Wochenstunden

Bewerbung:

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an [email protected] oder per Post an

Black Point GmbH

Hauptstraße 73

5600 St. Johann/Pongau

https://www.black-point.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in - Büro / Backoffice beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.