Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (all genders)

ISG Personalmanagement GmbH

Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.

SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen.

Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat. 1 Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (all genders) Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:

Datenbankwartung:

* Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten

Assistenzagenden:

* Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden

* Terminvereinbarungen

* Informationsweitergabe an unsere Partner

* Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen

Vertragswesen:

* Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand

* Wartung der Verträge

* Elektronische Archivierung

Die Zusammenarbeit mit externen Partnern sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag. Sie strukturieren nach einer entsprechenden Onboarding-Phase ihren Arbeitstag komplett eigenständig und übernehmen Verantwortung dafür

Das zeichnet Sie aus:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)

* Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein

* solide Prioritätensetzung

* Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit

* Organisationstalent sowie Teamfähigkeit

* fundierte MS-Office Kenntnisse

* Datenbankkenntnisse

* sichere Englisch Kenntnisse

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:

* Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich

* Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team

* Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie

* Attraktives Arbeitszeitmodell (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00)

* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)

* Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive

* Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung

* Dienstort: Wien

* Dienstbeginn: ab sofort

* Gehalt: Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Qualifikationen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 111.979 bevorzugt per eMail an: [email protected]

ISG Personalmanagement GmbH

Lukas Leitl

eMail: [email protected]

Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Backoffice-Datenmanagement_%26_Assistenz-111979?refererId=20&dswid=-4485&displayISGJob=1

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (all genders) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.