Assistenz Backoffice (all genders)

ISG Personalmanagement GmbH

Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.

SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen.

Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat.

Wir suchen aktuell Verstärkung für unseres Backoffice-Team! 1 Assistenz Backoffice (all genders) Nach einer umfassenden Einschulungsphase übernehmen Sie folgenden Aufgabenbereich:

Datenbankwartung

* Anlage, Eingabe und Stammdatenpflege

Vertragswesen

* Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand

* Wartung der Verträge

* Elektronische Archivierung

* Support des Außendienstes

* Unterstützung Front Office

Für diese Position bringen Sie Folgendes mit:

* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)

* Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

* Gepflegtes, offenes und höfliches Auftreten

* versierte MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)

* Selbstständige Priorisierung der Aufgaben

* Genaue, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise

* Kommunikations- und Organisationstalent

* sichere Englischkenntnisse (von Vorteil)

* Eine Extraportion Teamspirit

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:

* ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich

* Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team

* kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie

* attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit einer 3 Tage-Woche (bevorzugt Mi-Fr)

* sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)

* Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive

* Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

* Dienstzeit: Teilzeitbeschäftigung - 20 Wochenstunden innerhalb der Rahmenarbeitszeit

* Dienstort: Wien

* Dienstbeginn: ab sofort

* Gehalt: Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von Ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 111.980 bevorzugt per eMail an: [email protected]

ISG Personalmanagement GmbH

Lukas Leitl

eMail: [email protected]

Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Frontoffice_%26_Assistenz-111980?refererId=20&dswid=5726&displayISGJob=1

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Backoffice (all genders) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.