Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management

strasser

KEINER

KANN

STEIN

SO WIE

DU.

Wir suchen 1 Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management Ort: STRASSER Steine GmbH, Steinstraße 1, 4113 St. Martin im Mühlkreis

Stunden: 40

Ihre Aufgaben:

* Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, wie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.

* Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen

* Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)

* Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

* Anlassbezogene Vertretung im Front-Office, wie kompetente Vermittlung der Telefonate, freundlicher Empfang und umsichtige Bewirtung unserer Gäste, Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen, etc.

* Office-Tätigkeiten in Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

* Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise

* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

* Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz

* Entsprechende Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

* Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen

* Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum

* Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)

* Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen

* Attraktive Rahmenbedingungen, Benefits und Mitarbeitervorteile

* Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)

Die Details zur Verwendung Ihrer Bewerberdaten finden Sie online unter https://www.strasser-steine.at/datenschutz/. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Du willst Teil unseres Teams werden?

Jetzt bewerbenhttps://www.karriere-bei-strasser.at/jobdetails/?id=83#bewerben Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management beträgt 2.705,03 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.