Teamassistenz für Front- & Back-Office

strasser

KEINER

KANN

STEIN

SO WIE

DU.

Wir suchen 1 Teamassistenz für Front- & Back-Office Ort: STRASSER Steine GmbH, Steinstraße 1, 4113 St. Martin im Mühlkreis

Stunden: 40

Wir verstärken uns mit einem kaufmännischen Allround-Talent für die perfekte Bündelung unserer Ressourcen zwischen unserem Front-Office, in dem ein herzliches Willkommen und ein freundliches Lächeln unsere Besucher täglich begeistert und unserem Back-Office, in dem umfangreiche Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung in verantwortungsvolle Hände gelegt werden.

Deine Aufgaben...

... als Teil des Teams in unserem Front-Office:

* Freundlicher und professioneller Empfang sowie die umsichtige Bewirtung aller Gäste

* Kompetentes Management der Telefonzentrale (Vermittlung der Gespräche, Entgegennahme von Nachrichten, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Betreuung der Funktionspostfächer, etc.)

* Verantwortung für ein ordentliches sowie sauberes Erscheinungsbild des gesamten Eingangs- und Empfangsbereiches, des Schauraums und der Schulungs- bzw. Besprechungsräume

* Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen inkl. Verpflegung (Bestellen von Catering, Getränken, Snacks)

... in der Teamassistenz im Back-Office:

* Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, z.B. allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.

* Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen

* Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)

* Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Deine Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil

* Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise

* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

* Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz

* Entsprechende Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten dir:

* Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen

* Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum

* Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)

* Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen

* Attraktive Rahmenbedingungen, zahlreiche Benefits und Mitarbeitervorteile

* Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)

Details zur Verwendung deiner Bewerberdaten findest du online unter https://www.strasser-steine.at/datenschutz/. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Du willst Teil unseres Teams werden?

JETZT BEWERBENhttps://www.karriere-bei-strasser.at/jobdetails/?id=81#bewerben Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz für Front- & Back-Office beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.