Assistent/in in der Hausverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

https://Moderna.immo ist ein wachsendes, unternehmerisch geprägtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Klagenfurt am Wörthersee. Wir verbinden persönliche Betreuung mit professionellen Prozessen und bieten Verkauf, Vermietung und Verwaltung aus einer Hand. Unser Anspruch ist klar: zuverlässig handeln, Verantwortung übernehmen und für Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner Lösungen schaffen, die wirklich funktionieren.

Wir suchen: 1 Assistent/in in der Hausverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgabe bei uns

º Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Hausverwaltung bei organisatorischen, administrativen und objektbezogenen Aufgaben.

º Kommunikation: Sie sind eine freundliche und verbindliche Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Versicherungen und Behörden.

º Anfragen und Schadensmeldungen: Sie nehmen Fälle strukturiert auf, koordinieren nächste Schritte und verfolgen offene Punkte nach.

º Abrechnung und Vorbereitung: Sie unterstützen bei Mieter- und Eigentümerabrechnungen und bereiten Unterlagen vollständig vor.

º Dokumentation und Datenpflege: Sie halten Stammdaten, Akten, Termine und Vorgänge aktuell und nachvollziehbar.

º Eigentümerversammlungen: Sie unterstützen bei Einladung, Unterlagenaufbereitung, Organisation und Nachbearbeitung.

Das bringen Sie mit

Sie müssen nicht alles bereits können. Wichtig ist, dass Sie lernen wollen, Verantwortung annehmen und mit Genauigkeit sowie Hausverstand arbeiten.

º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

º Erste Erfahrung in Hausverwaltung, Immobilien, Kundenservice oder Büroorganisation ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

º Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in Verwaltungssoftware und digitale Prozesse einzuarbeiten.

º Der Tätigkeit entsprechend gutes Deutsch; Englischkenntnisse und weitere Sprachen sind ein Plus.

º Freundliches, klares Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.

º Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.

º Teamgeist, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Aufgaben nicht nur zu beginnen, sondern sauber abzuschließen.

Was Sie bei uns erwartet

º Eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Praxisbezug und sichtbaren Ergebnissen.

º Eine fundierte Einarbeitung in die Abläufe der Hausverwaltung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

º Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

º Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.

º Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich in Richtung Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln.

ab EUR 2.200 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Ihre Bewerbung

Bereit, etwas zu bewegen?

Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen dazu, warum Sie die Rolle als Assistenz Hausverwaltung reizt. Bitte nennen Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin.

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Moderna.immo Real Estate GmbH

Ramsauerstraße 25

9020 Klagenfurt Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in in der Hausverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.