Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

https://Moderna.immo Real Estate ist ein wachsendes, unternehmerisch geprägtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Klagenfurt am Wörthersee. Wir verbinden persönliche Betreuung mit professionellen Prozessen und bieten Verkauf, Vermietung und Verwaltung aus einer Hand. Unser Anspruch ist klar: zuverlässig handeln, Verantwortung übernehmen und für Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner Lösungen schaffen, die wirklich funktionieren

Wir suchen: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgabe bei uns

º Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Sie strukturieren Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und verfolgen vereinbarte Punkte konsequent nach.

º Organisation mit Überblick: Sie koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen und sorgen für eine verlässliche Vor- und Nachbereitung.

º Professionelle Kommunikation: Sie führen Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Behörden und internen Ansprechpartnern verbindlich und stilsicher.

º Berichte und Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und strukturieren Informationen verständlich.

º Dokumenten- und Datenmanagement: Sie halten Unterlagen, Datenbanken, Ablagen und Fristen aktuell und nachvollziehbar.

º Vertrauliche Sonderthemen: Sie übernehmen sensible Aufgaben mit Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Das bringen Sie mit

Fachliche Erfahrung ist wichtig. Entscheidend ist für uns aber vor allem Ihre Haltung: Sie wollen Verantwortung übernehmen, arbeiten genau und bringen Themen zuverlässig zu Ende.

º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion ist von Vorteil.

º Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

º Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für moderne digitale Arbeitsweisen.

º Der Tätigkeit entsprechend gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

º Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.

º Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit - auch dann, wenn es schnell gehen muss.

º Sie warten nicht auf jede einzelne Anweisung, sondern erkennen, was als Nächstes zu tun ist.

Was Sie bei uns erwartet

º Eine Schlüsselposition mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche.

º Echter Gestaltungsspielraum: Gute Ideen sind willkommen und können rasch umgesetzt werden.

º Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

º Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.

º Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen und Ihren Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln.

ab EUR 2.700 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsumfang besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Bewerbung

Bereit, etwas zu bewegen?

Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen dazu, warum Sie die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung reizt. Bitte nennen Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen [email protected]

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Moderna.immo Real Estate GmbH

Ramsauerstraße 25

9020 Klagenfurt Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.