Specialist Transportlogistik (m/w/d)

1 Specialist Transportlogistik (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

* Eigenständige Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte im Import und Export
* Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Versand- und Transportdokumente, insbesondere Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Frachtbriefe und LLE
* Koordination von Lieferterminen, Transportfenstern und Abholungen sowie laufende Sendungsverfolgung auf Basis der vereinbarten Lieferbedingungen
* Prüfung der Versandgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie rechtzeitige Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben
* Planung und Abwicklung von Sonder- und Spezialtransporten, einschließlich Gefahrguttransporten
* Auswahl geeigneter Speditionen sowie Einholung, Bewertung und Verhandlung von Transportangeboten
* Sicherstellung einer wirtschaftlichen, qualitätsgerechten und termintreuen Transportabwicklung
* Bearbeitung von Transportabweichungen, Reklamationen und Rechnungsprüfungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte
* Vollständige Pflege der auftrags- und versandrelevanten Daten im ERP-System sowie nachvollziehbare Archivierung der Logistikunterlagen
* Vertretungsweise Unterstützung bei zollrelevanten Unterlagen und Abstimmungen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Versand-, Dokumentations-, Qualitäts- und Kostenprozessen


Ihre Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL
* Einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung, Transportlogistik oder Industrielogistik
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie in der Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten
* Grundkenntnisse in der Import- und Exportabwicklung; Kenntnisse im Zollbereich und in der Einreihung von Waren in Zolltarifklassen sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentationsprozessen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
* Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen


Was Sie in der Zusammenarbeit auszeichnet:

* Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Sie auch anspruchsvolle Versand und Dokumentationsanforderungen zuverlässig bearbeiten
* Die Fähigkeit, fehlende Unterlagen, Terminrisiken und Transportabweichungen frühzeitig zu erkennen und lösungsorientiert zu klären
* Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Auftrag, Lager, Verpackung, Versand, Spedition, Kunde und Rechnungsstellung
* Verbindliche und klare Kommunikation gegenüber internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
* Eigenverantwortliches Handeln und die Bereitschaft, offene Punkte bis zu einer belastbaren Lösung aktiv nachzuverfolgen
* Ein ruhiger und priorisierter Umgang mit kurzfristigen Anforderungen, parallelen Sendungen und wechselnden Rahmenbedingungen
* Interesse daran, Erfahrungen aus der täglichen Versandabwicklung für die Verbesserung bestehender Prozesse zu nutzen


Wir bieten Ihnen:

* Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der internationalen Versand- und Transportabwicklung
* Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung während Ihrer Onboarding- Phase
* Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit
* Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
* Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag
* Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads
* Besondere Unterstützung Ihres ehrenamtlichen Engagements bei Feuerwehr, Rettungsorganisationen und vergleichbaren Einsatzorganisationen


Bewerbung:

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbung.

Richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Auftragsnummer "17302722" an:

[email protected] Das Mindestentgelt ...