Stellen im Portierdienst

An der Universitätsbibliothek (UB) der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangen 2 Stellen im Portierdienst in Form von teilbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnissen (20 Wochenstunden) zur Besetzung.

Aufgaben und Tätigkeiten

* Empfang & Service:

- Erstansprechperson für interne und externe Personen

- Anmeldung von Besucher*innen, Lieferant*innen inkl. Weiterleitung

- Post-/Paketannahme und -verteilung

- Telefondienst u. allgemeine Servicestelle

- Vergabe von (Lehr)Räumen und Schlüsselausgabe

* Sicherheit & Kontrolle:

- Zutrittscheck & -kontrolle u.a. via Überwachungskameras

- Steuerung Technik (Türen, Schranken, Alarmanlage etc.)

- Kontrollgänge (Verschließen des Gebäudes, Check der Räumlichkeiten)

* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

* Enge Zusammenarbeit und fallweise Unterstützung der Haustechnik

Anforderungen:

* Pflichtschulabschluss

* Mehrjährige Berufserfahrung; Erfahrung im Sicherheitswesen von Vorteil

* Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse

* Technisches Grundverständnis und EDV-Kenntnisse

* Bereitschaft zu Früh- und bzw. oder Spätdiensten und Wochenenddiensten

* Rahmenzeiten auf Vollzeitbasis: Frühdienst 7:00-15:30, Spätdienst 13:30-22:00 Uhr

* Selbstständiges Arbeiten in zugewiesenen Arbeitsbereichen

* Freundliches und gepflegtes Auftreten

* Genauigkeit, Pünktlichkeit, Verlässlichkeit

* Problemlösungskompetenz, Serviceorientierung, Teamfähigkeit

Wir bieten

* Eine attraktive Stelle mit Gestaltungsspielraum an Österreichs jüngster Musikuniversität

* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team

* Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt

Nach V1 laut GMPU-Dienstordnung: Einstiegs-Monatsbruttolohn/Vollzeit: € 2.759

Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail an [email protected] zu senden.

Gustav Mahler Privatuniversität für Musik

z.H. Personalabteilung

Mießtaler Straße 8

9020 Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Unterlagen:

º Motivationsschreiben

º Lebenslauf inkl. Foto

º Ausbildungsnachweise

º Dienstzeugnisse (falls vorhanden)

Bewerbungsfrist: 24.09.2026

Bewerber*innen (m/w/d) mit entsprechender Eignung werden zu einem Auswahlverfahren eingeladen. Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung der Reise- und Aufenthaltskosten, die durch das Auswahlverfahren entstanden sind. Die Bewerbungen verbleiben an der Privatuniversität.

Die Privatuniversität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt, die besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten berücksichtigen möchte, werden Menschen mit besonderen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt. Das Mindestentgelt für die Stellen als Stellen im Portierdienst beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.