Mitarbeiter:in Behördenkommunikation

Die REWE Group prägt mit ihren Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Lebensmittelhandel maßgeblich. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 47.000 Mitarbeiter:innen in den Handelsfirmen und vielfältigen Zentralbereichen. Grundlage dessen sind neben unternehmerischer Stärke insbesondere klare Rahmenbedingungen, sorgfältige Entscheidungsprozesse und eine verlässliche rechtliche Beratung innerhalb der Unternehmensgruppe.



Als Mitarbeiter:in Behördenkommunikation übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb des Bereichs Recht & Compliance. In der Behördenkommunikation arbeiten Sie eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen. Ihre Aufgaben sind dabei vielfältig: Sie unterstützen die Rechtsabteilung nicht nur in der Bearbeitung juristischer Themen, sondern verantworten auch die selbstständige Klärung bestimmter, nicht-juristischer Fragestellungen.



Wenn Sie Freude daran haben, rechtliche Rahmenbedingungen sorgfältig umzusetzen, behördliche Themen strukturiert zu koordinieren und Ihre Kommuni... 1 Mitarbeiter:in Behördenkommunikation Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.

Aufgaben
* Sie übernehmen die laufende Kommunikation und Koordination mit Arbeitsinspektionen und Gewerbebehörden sowie die Bestellung und Änderung gewerberechtlicher Geschäftsführer:innen bzw. verantwortlicher Beauftragter.
* Die Prüfung, Bekämpfung und Abwicklung von Verwaltungsstrafen sowie die strukturierte Dokumentation der jeweiligen Verfahren gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
* Behördliche Kontrollen, Maßnahmenvorschreibungen und vergleichbare Verfahren werden von Ihnen bearbeitet, koordiniert und mit internen sowie externen Schnittstellen abgestimmt.
* Sie verantworten die Verteilung, Archivierung und Verwaltung behördlicher Bescheide und Dokumente, prüfen und geben Grundumlagenzahlungen frei und übernehmen die Verwaltung sowie Kommunikation aushangpflichtiger Gesetze.
* Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche Anleitung und Führung von Mitarbeitenden (Lehrlinge, Praktikant:innen, Studierende) zur Unterstützung Ihrer Funktion.

Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer Handelsschule, mit Matura oder im Bereich Büroorganisation.
* Sie bringen mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, etwa als Sachbearbeiter:in oder in einer ähnlichen Rolle.
* Der Umgang mit Bescheiden und behördlichen Dokumenten liegt Ihnen und Sie pflegen eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise.
* Sie sind kommunikativ, treten souverän im Umgang mit Behörden und internen Schnittstellen auf und leiten Informationen klar und abgestimmt weiter.
* Sie bringen Freude an enger Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit.

Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden - von Bewegung bis Gesundheit
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

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Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Behördenkommunikation beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.