Mitarbeiter_in Assistenz / Office Management Immobilien (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit im Bereich Assistenz & Office Management für die Immobilienbranche.

Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeiten gerne organisiert und packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen ab sofort 1 Mitarbeiter_in Assistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) TZ 20 bis 24 Stunden an 4 Wochentagen

Ihre Aufgaben

* Erstellung von Kauf- und Mietangeboten

* Pflege und laufende Aktualisierung von Objektunterlagen

(z. B. Betriebskosten, Protokolle von Eigentümerversammlungen etc.)

* Professionelle Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Rechtsanwälten und Verkäufern

* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

* Eigenständige Objekt-Checks vor Ort anhand vorgegebener Checklisten

* Allgemeines Office Management:

*

** Paketannahme

** Betreuung von Kunden im Büro

** Organisation und Ordnung im Büroalltag

Ihr Profil

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

*

** insbesondere Word, Excel und Outlook

* Grundverständnis im Immobilienbereich

* Fähigkeit, Grundbuchauszüge zu lesen und zu verstehen

* Basiskenntnisse des Mietrechtsgesetzes (MRG)

* Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns wichtig ist

* Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise

* Freude an Ordnung und Organisation

* Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

* Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu lösen

* Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

* Gepflegtes, professionelles und repräsentatives Auftreten

Nice to have

* Interesse an Social Media und Canva

* Erfahrung oder Interesse an Immobilienfotografie

* Offenheit und sicherer Umgang mit KI-Tools wie z. B. ChatGPT

Wir bieten

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen Immobilienumfeld

* Eigenverantwortliches Arbeiten

* Direkte Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

* Ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

* Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung

* Ein Gehalt in Höhe von EUR 3.000,00 bei Vollzeit, je nach Erfahrung gerne mehr.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an unsere externe Beraterin [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Assistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.