Sekretariatskraft (Karenzvertretung)

Im Bereich des Bundesministeriums für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und ... 1 Sekretariatskraft (Karenzvertretung)
Wertigkeit/Einstufung: v3/1
Dienststelle: HBLA f . Forstwirtschaft Bruck/Mur
Dienstort: Bruck an der Mur
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 09.09.2026
Monatsentgelt/bezug: v3/1 mindestens € 2.587,50 brutto
Referenzcode: BMLUK-26-0432


Aufgaben und Tätigkeiten
º Sekretariatsdienst (Front Office Management);
º Mithilfe bei der Schülerverwaltung;
º Mithilfe bei der Abwicklung des Barzahlungsverkehrs über die Kassa (Vertretung);
º Mithilfe bei administrativen Tätigkeiten;
º Mithilfe bei der Pflege des Schularchivs;
º Mithilfe beim Formularwesen;
º Vertretungsaufgaben

Erfordernisse
1. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt;
2. Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau:mann bzw. Verwaltungsassistent:in oder Abschluss einer dreijährigen berufsbildenden mittleren Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt;
3. Volle Handlungsfähigkeit;
4. Die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind;
5. Gute EDV-Kenntnisse;
6. Teamfähigkeit und Verlässlichkeit;
7. Genauigkeit und Sorgfalt, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten;
8. Gepflegtes und freundliches Auftreten;
9. Unbescholtenheit;
10. Für Bewerber kommt noch das Anstellungserfordernis des abgeleisteten Grundwehr- bzw. Zivildienstes (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) hinzu

Jedenfalls vorzulegen sind:
º Motivationsschreiben,
º Lebenslauf,
º Nachweis der Staatsbürgerschaft bzw. Nachweis des freien Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt,
º Nachweis über die erforderliche Qualifikation (Lehrabschlussprüfungszeugnis oder Abschlusszeugnis (bei ausländischen Berufsbildungsabschlüssen: inkl. allf. Bewertung bzw. Gleichhaltung sowie allf. Beglaubigung und Übersetzung));
º Namensänderungsnachweis bei Namensänderung,
º Bei männlichen Bewerbern: Bestätigung über den vollständig abgeleisteten Grundwehr- oder Zivildienst bzw. Untauglichkeitsbescheinigung.
Bitte achten Sie darauf, dass die geforderten Unterlagen Ihrer Bewerbung vollständig angeschlossen sind.



Was bieten wir?
º Vielfältige und interessante Aufgabenstellungen;
º Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen;
º Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
º Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.



Das Monatsentgelt beträgt in v3/1 mindestens € 2.587,50 brutto (erste Entlohnungsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. So beträgt
bspw. das Monatsentgelt nach einer Tätigkeit von 4 Jahren bzw. der Anrechnung von Vordienstzeiten in diesem Ausmaß (dritte Entlohnungsstufe) in v3/1 € 2.709,70 brutto.
Bewerbungen samt Unterlagen, die das Vorliegen der Bewerbungsvoraussetzungen nachweisen, werden bis zum Ablauf von 2 Wochen nach Kundmachung der Ausschreibung ausschließlich online entgegengenommen. Bitte benutzen Sie dazu die Online-Applikation der Jobbörse des Bundes unter www.jobboerse.gv.at. Sollte eine Bewerbung über die Jobbörse des Bundes aus technischen Gründen nicht möglich sein, so ist diese unter Angabe des Referenzcodes an die angegebene Kontaktinformation (per E-Mail) zu übermitteln.
Das Auswahlverfahren wird nach dem Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes in der Fassung des BGBl.Nr. 366/1991 (=Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch) erfolgen.

Kontaktinformation
Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft, Abteilung Präs. 1 Petra Meier, Tel.: 01/71100/606914 DW (Mo - Do: 08:00 - 12:00 Uhr) Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatskraft (Karenzvertretung)
beträgt 2.587,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.