Assistent_in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Wir suchen 1 Assistent_in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich Vollzeit, ab sofort

Dienstort: Österreich, 2401 Fischamend

Dienststelle: Bahnbau Österreich

Tätigkeiten

* Sie unterstützen die kaufmännische und technische Niederlassungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei beiden direkt zugeordnet.

* Sie bereiten kaufmännische Vorgänge, beispielsweise Rechnungen, Bestellungen, Übersichten und Unterlagen, zur Prüfung und Freigabe vor.

* Sie unterstützen bei technischen und baustellenbezogenen Themen, bereiten Informationen und Besprechungsunterlagen auf und behalten offene Punkte sowie Termine im Blick.

* Sie übernehmen die laufende Pflege unseres Intranets und erstellen gemeinsam mit den zuständigen Verantwortlichen Beiträge, Texte sowie Bildmaterial von Baustellen und Projekten.

* Sie unterstützen im gesamten Recruitingprozess - von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Terminkoordination und Bewerberverwaltung bis zur Vorbereitung von Personalunterlagen und Eintritten.

* Sie übernehmen operative personaladministrative Aufgaben, unterstützen bei der Eingabe von Arbeitszeiten und pflegen relevante Daten und Unterlagen.

* Sie koordinieren Termine, führen Protokoll, erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

* Bei all Ihren Aufgaben arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stimmen die erforderlichen fachlichen bzw. kaufmännischen Freigaben mit der zuständigen Leitung ab.

Voraussetzungen

* abgeschlossene Ausbildung

* idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Allroundposition

* fundierte MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität

* sehr gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

* Interesse an kaufmännischen, technischen und personaladministrativen Themen

* strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

* Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

* teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise

* Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten

* freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

* Führerschein der Klasse B von Vorteil

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu finden Sie auf unserer Homepage: https://ams.at/su/DrCpV

Interessiert? Ihre Bewerbung schicken Sie bitte online über unsere Jobplattform: https://www.wir-swietelskys.athttps://www.wir-swietelskys.at

Direktlink: https://www.wir-swietelskys.at/stellenanzeigen/2802/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich beträgt 2.814,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.