Leitung Payroll & Services (m/w/x)

1 Leitung Payroll & Services (m/w/x) Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.

Aufgaben
* Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Bereich Payroll & Services mit rund 100 Mitarbeiter:innen und stellen gemeinsam mit Ihren Teams die verlässliche Abrechnung für rund 47.000 Mitarbeiter:innen sowie effiziente administrative Services sicher. Dabei führen Sie Gruppenleiter:innen disziplinär und fachlich und steuern den Bereich über etablierte Gruppen- und Teamleiter-Strukturen.
* Sie sichern einen reibungslosen Tagesbetrieb, setzen klare Prioritäten und entwickeln die Organisation so weiter, dass Abrechnungsqualität, Serviceorientierung und effizienter Ressourceneinsatz nachhaltig gewährleistet sind.
* Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie das Center of Excellence Payroll & Services fachlich weiter und stärken die Expertise in Abrechnung, Administration und Zeitwirtschaft. Darüber hinaus sichern Sie die arbeitsrechtliche Beratungskompetenz und entwickeln zentrale Service- und Qualitätsstandards gezielt weiter.
* Sie optimieren, standardisieren und sichern abrechnungs- und servicerelevante Prozesse und entwickeln bestehende Kontrollmechanismen unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen kontinuierlich weiter.
* Ein wesentlicher Teil Ihrer Rolle ist es, gemeinsam mit Ihrem Team die Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme fachlich weiterzuentwickeln sowie Prozesse gezielt weiter zu digitalisieren und zu automatisieren. Ziel ist es, Qualität, Effizienz und Zukunftssicherheit der Payroll-Services sicherzustellen. Dabei arbeiten Sie eng mit der IT sowie weiteren relevanten Schnittstellen zusammen.
* Zusätzlich arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, dem Vorstand, Finance, den Bereichsleiter:innen People & Culture, der Buchhaltung, der IT, dem Betriebsrat, Behörden, Interessenvertretungen sowie internen und externen Prüfstellen zusammen.

Qualifikationen
* Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, etwa in Personalmanagement, Arbeits- und Sozialrecht, Rechnungswesen, Wirtschaftsrecht, HR Operations oder Prozesssteuerung.
* Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung, Payroll Services, HR Administration, HR Operations oder einem vergleichbaren Shared-Service-Umfeld sowie Erfahrung in Konzernstrukturen bringen Sie mit. Erfahrung in filialisierten Organisationen oder regulierten Umfeldern ist von Vorteil.
* Mehrjährige disziplinäre Führungsverantwortung ist für diese Rolle wesentlich. Sie haben bereits größere Teams oder Organisationseinheiten erfolgreich gesteuert, weiterentwickelt und auch unter dynamischen Rahmenbedingungen klar ausgerichtet.
* Verantwortung für Qualität, Fristen, Compliance, Servicelevel und verlässliche Abläufe übernehmen Sie ebenso wie das Setzen klarer Prioritäten und das wirksame Zusammenführen fachlicher Expertise.
* Ein solides Verständnis von Personalverrechnung, Zeitwirtschaft sowie arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen setzen wir voraus. Wesentlich sind Urteilskraft, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen.
* Erfahrung mit Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Administrationssystemen sowie Umsetzungsstärke in Digitalisierung und Automatisierung runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem vielfältigen Umfeld
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Einen neutralen Dienstwagen zur privaten Nutzung
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)...

Für weitere Informationen klicken Sie auf https://rewe-group.jobs/en/jobs/REF4357I-18368831-97e9-4fe8-ad61-2fd8f3599573?referer=amsat&trid=3cae8fdd-7f37-46a5-bc06-44decb17cd47 Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitung Payroll & Se...