Office Management (m/w/d)

Die PKE Gebäudetechnik GmbH ist Teil der international tätigen PKE Gruppe und als Systemintegrator für haustechnische Anlagen tätig. Ihr Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, HKLS, Löschanlagen sowie Photovoltaik.

Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.500 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Klagenfurt in Vollzeit ab sofort 1 Office Management (m/w/d)

Das bieten wir:

* Familiäres Umfeld und gelebte Du-Kultur in einem international erfolgreichen Unternehmen

* Onboarding sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm

* Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus

* Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende

* Beständiger Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und flexiblen Arbeitszeiten

* Essensgutscheine sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke etc.

* Zugang zu Vergünstigungen, Sonderkonditionen sowie Rabatten für Mitarbeitende

* Regelmäßige Firmen- und Mitarbeitendenevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

* Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Du kümmerst dich um:

* Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)

* Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)

* Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern via E-Mail, Post und Telefon

* Post- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & Ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)

* Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

Das bringst du mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil

* Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität

* Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung

* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Eigeninitiative

* Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

* Deutschkenntnisse

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.820,64 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Link zur Bewerbung: https://pke-group.com/de/karriere/offene-stellen

Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter [email protected] zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management (m/w/d) beträgt 2.820,64 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.