Sekretär_in

Wir sind ein leidenschaftlich geführter Schädlingsbekämpfungsbetrieb. Bei uns geht es nicht nur um Fachwissen, sondern vor allem um Vertrauen, Zuverlässigkeit gepaart mit Engagement, Eigeninitiative und Kontaktfreude. Wenn du Lust hast, uns den Rücken freizuhalten und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann bist du in unserem Team genau richtig. 1 Sekretär_in

Erste Anlaufstelle für unsere Kunden - egal ob am Telefon oder per E-Mail. Entgegennahme von Anfragen, Angebotserstellung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten und in der Buchhaltung (Vorbereitung, Fakturierung, Mahnwesen). Terminkoordination für unsere Außendienst-Techniker

Stellenbeschreibung:

* Telefonische und persönliche Kundenbetreuung

* Fachliche Beratung in Abstimmung mit der jeweiligen Leitung oder Technikern

* Entgegennahme und Bearbeitung der Tagespost

* Überwachung von Evidenzen: Erfassung sämtlicher Evidenzen, zeitgerechte Informationen über ablaufende Fristen an Leitung

* Terminkoordination für Leitung, Techniker

* Nachverfolgung ausgestellter Angebote

* telefonisch oder per Mail

* Angebote in Abstimmung mit Leitung erstellen und versenden

* Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial in Abstimmung mit Leitung

* Laufende Überprüfung der Lagerbestände, Vorbereitung Arbeitsmaterial, jährliche Inventur

* Entgegennahme Lieferungen und Verbringen ins Lager inkl. Entsorgung Verpackungsmaterial

* Sonstige Arbeitsaufträge und durch Veränderungen entstehende erforderliche zusätzliche Tätigkeiten

* Ablage

Rechnungswesen und Buchhaltung:

* Fristgerechte Zahlung aller Verbindlichkeiten unter Berücksichtigung etwaiger Skontofristen

* Rechtzeitige Erinnerung der Leitung zur Zahlung von Steuern u. dgl.

* Rechnungslegung - Evidenz der Lieferscheine

* Kontrolle Zahlungseingänge

* Mahnwesen

* Aufbereitung Unterlagen für Steuerberater

Kompetenzen

* Buchhaltung

* Datenpflege

* Ehrlichkeit, Pünktlichkeit, Verlässlichkeit und Loyalität werden vorausgesetzt

* GUTE DEUTSCHKENNTNISSE - Kundenkontakt, freundliches und gepflegtes Auftreten, Genauigkeit

* Internetrecherche

* MS Office-Anwendungskenntnisse

* Organisation von Besprechungen

* Rechnungskontrolle

* Telefonieren

* Terminkoordination

Ausbildungen

* Lehre : Kaufmännische Lehre

Berufserfahrung

* Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil

* Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Sonstige Voraussetzungen

Führerschein:

B

Allgemeine Informationen

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz

Das Mindestentgelt für die Stelle als SekretärIn beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Zusätzliche Leistungen

30h-Woche

Kontakt & Adresse

Frau Dagmar Dagmar Pöschko

Mobil 0676 3535169

E-Mail [email protected]

A-CIMEX GmbH Schädlingsbekämpfung & Taubenabwehr

Freistädter Straße 45

4040 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.