Rezeptionist_in - administrative Tätigkeit

Ordination Dr. Daniel Stroj,

Zahnarztordination, Fabrikstraße 2, 4020 Linz sucht 1 Rezeptionist_in - administrative Tätigkeit

ANFORDERUNGSPROFIL

Qualifikation/Praxis

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im administrativen oder medizinischen Bereich von Vorteil.

* Berufserfahrung im Empfangs-, Ordinations- oder Verwaltungsbereich erwünscht.

* Erfahrung in einer Zahnarztordination bzw. im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

* Erforderlich sind gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

* Führerschein nicht erforderlich.

Aufgabengebiet

* Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten, Telefon- und E-Mail-Betreuung, Terminvereinbarung und Terminverwaltung, Patientenadministration und Datenpflege, Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Rechnungslegung bzw. Kassiertätigkeiten sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Koordination des Ordinationsablaufs und enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen Team.

* Die Tätigkeit umfasst ausschließlich administrative und organisatorische Aufgaben im Rezeptionsbereich; keine regelmäßige zahnärztliche Assistenz.

* Keine schweren Hebetätigkeiten; fallweise leichte Hebetätigkeiten bis ca. 5-10 kg.

**Arbeitsort/Erreichbarkeit**

4020 Linz, Rathausviertel. Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

**Arbeitsbeginn**

Ab 01.10.2026 bzw. nach Vereinbarung.

WIR BIETEN:

Arbeitszeit/Ausmaß/Dauer

* Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche.

* Ordinationszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00-16:00 Uhr, Freitag 08:00-13:00 Uhr.

* Arbeitszeit für die MitarbeiterIn: Montag bis Donnerstag ca. 07:30-16:15 Uhr, Freitag ca. 07:30-13:15 Uhr.

* Die Arbeitszeiten beinhalten die erforderlichen Pausen. Bereitschaft zur Leistung von Mehrstunden je nach Bedarf erwünscht.

**Entlohnung**

€ 2.250,00 brutto pro Monat Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (38 Wochenstunden). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Schulung/Weiterbildung/Aufstieg

* Strukturierte Einschulung in die ordinationsinternen Abläufe und EDV-Systeme. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie zur Übernahme zusätzlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben bei entsprechender Eignung. Langfristige Entwicklungsmöglichkeit innerhalb der Ordination.

WAS SIE AUSZEICHNET:

* Sie sind freundlich, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient_innen und Patienten sind für Sie selbstverständlich.

* Wir erwarten eine zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.

* Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und bleiben freundlich und lösungsorientiert. Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

* Interesse am medizinischen bzw. zahnmedizinischen Bereich sowie die Bereitschaft, sich in die Abläufe einer modernen Zahnarztordination einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.

KONTAKT:

Die Bewerbung erfolgt per E-Mail an [email protected] (Ansprechperson: Dr. Daniel Stroj). Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus: aktuellem Lebenslauf mit Foto, relevanten Zeugnissen, Qualifikations- und Ausbildungsnachweisen, gegebenenfalls weiteren für die ausgeschriebene Stelle relevanten Unterlagen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an die im Inserat angegebene

Kontaktperson. Das Mindestentgelt für die Stelle als Rezeptionist_in - administrative Täti