Sekretär / in

1 Sekretär / in

In Vollzeit 38,5 h (5x Woche)

Was wir erwarten, Ihre Hauptaufgaben:

- Bearbeiten und Verwaltung von Stunden- und Urlaubsguthaben von ca. 30-40 Mitarbeitern

- Verwalten und Bearbeiten von E-mails inkl. Dateneingabe in eine vorhandene Datenbank

- Kontrolle und Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung

- Unterstützung bei der Fakturenerstellung

- Ausgabe von Parkscheinen und Abrechnen von Kassabelegen (Anwesenheitspflicht 7:00 Uhr)

- allgemeine Administrative Unterstützung (Telefon, Durchführen von Bestellungen, Postweg etc.)

Ihr Anforderungsprofil:

- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Büro

- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Access, Outlook)

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

- Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung und der Lohnverrechnung von Vorteil

- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise

- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist

Was wir anbieten und Ihre Perspektive:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit

- Sicherer Arbeitsplatz

- Angenehmes Betriebsklima

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir genau Sie kennen lernen und freuen uns schon auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto) per mail an Fr. Hillebrand; [email protected]

Dienstgeber:

INDUSTRIAL ALPINISTS VIENNA

Gesellschaft für gerüstfreie Höhenarbeiten GmbH

1220 Wien

https://www.industrial-alpinists.at

Mindestentgeltangaben : Euro 2.500,00. Je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär / in beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.