Mitarbeiter Administration & Operations ¿ Austria (w/m/d)

SkiBound

SkiBound i... 1 Mitarbeiter Administration & Operations ¿ Austria (w/m/d) für die organisatorische und administrative Betreuung unserer Schul-Skireisen in Österreich.

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die operative Planung und Organisation der Reisen unserer Schulgruppen nach Österreich und arbeiten dabei eng mit dem österreichischen Operations & Contracts Manager sowie den Teams in Großbritannien zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

* Administration und Organisation
* Planung und Koordination der organisatorischen Abläufe für Schulgruppen vor deren Anreise nach Österreich
* Abstimmung besonderer Wünsche und Anforderungen mit den Teams in Großbritannien und den jeweiligen Partnerbetrieben
* Kommunikation mit deutschsprachigen Partnern wie Hotels, Skischulen, Bergbahnen, Skiverleihern, Transportunternehmen und Freizeitanbietern
* Planung und Koordination von Abend- und Freizeitaktivitäten wie Bowling, Eislaufen oder anderen Après-Ski-Angeboten
* Bearbeitung von Buchungsänderungen sowie Kontrolle von Reservierungen und Bestätigungen
* Weitergabe von Sonderwünschen, Ernährungsanforderungen und gruppenspezifischen Informationen
* Erstellung und Koordination von Zimmer- und Gruppenbelegungsplänen
* Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsstandards

Recruiting und Betreuung unserer Ski Representatives

* Unterstützung bei der Suche und Auswahl saisonaler Ski Representatives
* Mitarbeit bei Schulung und Onboarding der Mitarbeiter_innen
* Koordination der Einsatzorte in den österreichischen Skigebieten
* Vorbereitung und administrative Abwicklung der entsprechenden Verträge
* Organisation von Transport, Unterkunft und Skiausrüstung
* Verwaltung und Kontrolle des Uniformbestandes
* Laufende Abstimmung mit dem Operations & Contracts Manager
* Finanzadministration
* Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung von Bargeldvorschüssen für Ski Representatives
* Bearbeitung und Kontrolle wöchentlicher Spesenabrechnungen
* Prüfung von Rechnungen und Anzahlungen österreichischer bzw. internationaler Partnerbetriebe
* Abgleich von Rechnungen mit vereinbarten Preisen, Buchungen und Zahlungsterminen
* Klärung allfälliger Abweichungen
* Unterstützung bei saisonalen Abschluss- und Abstimmungsarbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team in Großbritannien

Ihr Profil
Sie bringen idealerweise mit:

* sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Erfahrung im Tourismus bzw. mit Abläufen in Ferien- oder Skigebieten von Vorteil
* Kenntnisse österreichischer Skigebiete von Vorteil
* Interesse an Ski- und Wintersport
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* positive, flexible und geduldige Arbeitsweise
* Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und unter Zeitdruck organisiert und ruhig zu arbeiten
* gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
* sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook

Wir bieten
* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Tourismusunternehmen
* Arbeitsplatz in Zell am See
* hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice
* großzügige Urlaubsregelung während der Sommersaison
* jährliches Bonussystem
* internationales Anerkennungs- und Prämienprogramm
* Zugang zu umfangreichen Online-Lernangeboten
* interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen:
http://www.skibound.co.uk

Linkedin:
https://www.linkedin.com/jobs/view/4454544335/?trk=mcm

Suzanne Smylie
Austria Operations and Contracts Manager
t. +43 676 882 8251
e. [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Administration & Operations ¿ Austria (w/m/d) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.